Khi tiến hành thủ tục kết hôn với người Nhật Bản hay với bất kỳ một quốc gia nào khác Việt Nam, bạn cũng cần có chuẩn bị trước để quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Nếu còn thắc mắc thì bài viết sau đây Chúc Vinh Quý sẽ cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn giải đáp thắc mắc.
Lựa chọn nơi đăng ký là Nhật Bản hay Việt Nam
Trong trường hợp bạn đang sinh sống tại Việt Nam, bạn có thể chọn đăng ký kết hôn ở đây. Hiện nay, quá trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam không còn quá phức tạp về thủ tục đăng ký cũng như hồ sơ. Phòng Tư pháp quận/huyện nơi công dân Việt Nam thường trú sẽ thụ lý hồ sơ và giải quyết.
Kết hôn với người Nhật nên làm thủ tục tại đâu?
Bên cạnh đó, nếu bạn đang ở Nhật Bản, bạn có thể đăng ký luôn tại Nhật. Lúc này bạn cần chuẩn bị giấy tờ tại Việt Nam sau đó sẽ đến đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để xin cấp giấy đủ điều kiện kết hôn, điều này dựa theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kết hôn của nước sở tại.
Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Để tiến hành việc đăng ký kết hôn với người Nhật tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những thủ tục sau:
Hồ sơ đăng ký kết hôn
Cần chuẩn bị từ cả 2 bên, có thể giống nhau hoặc mỗi quốc gia sẽ có 1 quy định khác:
-
Đối với cả công dân Nhật Bản và Việt Nam:
-
Giấy xác nhận tình trạng đang kết hôn hay độc thân. Nếu đã ly hôn hoặc có chồng/vợ mất, cần kèm theo giấy thỏa thuận đã ly hôn hoặc giấy chứng tử của chồng/vợ.
-
Giấy khám sức khỏe chứng minh còn đủ năng lực hành vi dân sự.
-
-
Đối với công dân Việt Nam:
Cung cấp sổ hộ khẩu hoặc căn cước công dân/chứng minh nhân dân.
-
Đối với công dân Nhật Bản:
-
Giấy xác minh việc cư trú của đương sự.
-
Hộ chiếu và visa Việt Nam photo.
-
Tiến hành nộp hồ sơ ở nơi có thẩm quyền
Khi đã hoàn tất hồ sơ có kèm theo mẫu tờ khai đăng ký kết hôn, hồ sơ sẽ được nộp tại phòng Tư pháp quận/huyện nơi bạn đăng ký cư trú. Phòng Tư pháp có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật tại Việt Nam.
Nộp hồ sơ kết hôn tại nơi có thẩm quần như phòng Tư pháp quận/huyện
Giấy chứng nhận kết hôn cùng chữ ký của chủ tịch UBND quận/huyện
Sau khi xét duyệt hồ sơ, phòng Tư Pháp sẽ chuyển tới Chủ tịch Uỷ ban nhân dân quận/huyện để ký vào giấy chứng nhận kết hôn. Tùy trường hợp cụ thể và mức độ cần thiết, khi giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn, Bộ Tư pháp sẽ có báo cáo tới Thủ tướng về thủ tục phỏng vấn để đảm bảo quyền và lợi ích của các bên.
Nhận giấy đăng ký kết hôn
Sau khi có chữ ký của Chủ tịch UBND quận/huyện vào giấy chứng nhận, giấy sẽ được trao cho 2 bên đương sự. Khi nhận giấy, 2 bên đều phải có mặt, nếu cả 2 đều tự nguyện kết hôn thì sẽ ghi quyết định và 2 bên sẽ cùng ký vào sổ hộ tịch. Và giấy sẽ chính thức có hiệu lực kể từ thời điểm đó.
Ký vào sổ hộ tịch
Thủ tục cần có để đăng ký kết hôn với người Nhật tại Nhật Bản
Hồ sơ mà Việt Nam cần có
Đương sự người Việt cần chuẩn bị trước những giấy tờ cần thiết sau:
-
Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn.
-
Giấy xác nhận về tình trạng kết hôn.
-
Giấy xác nhận điều kiện kết hôn.
-
Giấy chứng nhận đương sự chưa nằm trong sổ đăng ký kết hôn nơi đang cư trú ở Nhật Bản.
Ghi vào sổ ghi chú đăng ký kết hôn tại Nhật Bản
Khi đã hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa đăng ký kết hôn, 2 bên đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật hoặc Đại sứ quán để hoàn tất ghi chú kết hôn.
-
Bản gốc hoặc bản photo có công chứng thẻ cư trú hoặc phiếu cư dân.
-
Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu hiện hành.
-
Giấy chứng nhận kết hôn bản chính, nộp cùng với bản photo công chứng.
-
Bản chính hộ chiếu hoặc photo có công chứng.
-
Giấy khám sức khỏe có đủ năng lực hành vi dân sự.
Bài viết trên là tổng hợp về thủ tục kết hôn với người Nhật tại Việt Nam. Đây là phương án tối ưu khi cả hai công dân đều đang có mặt tại Việt Nam hoặc nếu đang ở Nhật thì việc đăng ký cũng rất dễ dàng. Hy vọng rằng bạn sẽ có thêm thông tin khi đang có nhu cầu đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
