Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tài liệu

Hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ là nhu cầu rất lớn hiện nay. Khách hàng có nhu cầu cần lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo thực hiện nhanh chóng, giá tốt và tính bảo mật thông tin. Chúc Vinh Quý cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chính xác, được nhiều khách hàng tin tưởng. Cùng tìm hiểu chi tiết về dịch vụ ngay sau đây.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng khi làm hồ sơ, thủ tục liên quan đến quốc gia thứ hai ngoài Việt Nam. Chúng ta có thể hiểu đơn giản rằng thủ tục này chính là khi giấy tờ, văn bản từ nước ngoài được cơ quan chức năng có thẩm quyền đóng mộc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn kiện đó là chính xác.

Sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa, những giấy tờ, tài liệu này sẽ được công nhận sử dụng ở Việt Nam. Bạn có thể tham khảo thêm các bài thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự mà chắc chắn bạn nên biết để hiểu rõ khái niệm về thủ tục này.

Tư vấn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn cho khách hàng trong việc hoàn thành các thủ tục lãnh sự cần thiết trên các giấy tờ và tài liệu khi cần sử dụng tại Việt Nam. Đây là việc bắt buộc cần thực hiện để các tài liệu nước ngoài được công nhận và có giá trị pháp lý tại quốc gia đang sử dụng.

Các loại giấy tờ thường phải hợp pháp hóa lãnh sự như:

Chứng từ xuất khẩu

Chứng từ pháp lý, công ty & Tài sản trí tuệ

Hồ sơ phục vụ mục đích di dân

• Chứng nhận xuất xứ
• Chứng nhận của Nhà sản xuất
• Hóa đơn thương mại
• Chứng nhận y tế
• Chứng nhận kiểm định
• Chứng từ bảo hiểm

• Bằng sáng chế
• Giấy ủy quyền
• Thư bổ nhiệm
• Đăng ký kinh doanh
• Chứng nhận đầu tư
• Báo cáo tài chính
• Báo cáo kiểm toán

• Lý lịch tư pháp
• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Hồ sơ y tế
• Hợp đồng lao động
• Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
• Xác nhận kinh nghiệm
• Xác nhận độc thân

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý

Chúc Vinh Quý là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hõa lãnh sự tại Hà Nội trọn gói hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dịch vụ chất lượng, Chúc Vinh Quý tự hào là lựa chọn số 1 của nhiều khách hàng, doanh nghiệp, không chỉ Việt Nam mà cả nước ngoài.

• Đội ngũ chuyên viên chuyên môn cao: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự tư vấn tận tâm và chính xác trong mọi khía cạnh của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
• Thủ tục chuyên nghiệp: Quy trình thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Chúc Vinh Quý nhanh gọn, chuyên nghiệp; vừa đảm bảo chính xác, nhanh chóng vừa giúp khách hàng đơn giản hoá các giấy tờ cần chuẩn bị.
• Đúng hạn, nhanh chóng: Chúc Vinh Quý cam kết đảm bảo thủ tục hoàn thành đúng thời hạn kể từ thời gian nhận đầy đủ hồ sơ.
• Bảo mật dữ liệu khách hàng: Tất cả thông tin và dữ liệu cá nhân của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối. Vì vậy, bạn có thể an tâm khi chia sẻ thông tin cần thiết cho việc thực hiện các thủ tục.
• Chi phí hợp lý: Chúc Vinh Quý cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý, cạnh tranh và minh bạch. Ngoài ra còn có nhiều dịch vụ đi kèm với mức giá ưu đãi để thuận tiện nhất trong quá trình HPHLS.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm nhiều bước phức tạp. Nếu như không am hiểu pháp lý bạn sẽ gặp khó khăn khi làm. Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn ở đâu. Sau đó là công đoạn chuẩn bị hồ sơ. 

Loại Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm: 

• Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, trường hợp giấy tờ không phải tiếng Anh.

Khi đã chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, bạn đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự gửi hồ sơ. Tương tự như các quy trình công chứng khác theo quy định của Nhà nước Việt Nam, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân và gửi hồ sơ cho chuyên viên. Họ sẽ tiếp nhận hồ sơ từ bạn và kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ bên trong. Nếu đầy đủ và hợp lệ, chuyên viên sẽ đưa bạn phiếu hẹn ngày nhận kết quả. Ngược lại, nếu giấy tờ thiếu hoặc trục trặc liên quan đến nội dung, họ sẽ trả lại để bạn hoàn thiện lại.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, tối giản nhưng vẫn đảm bảo chính xác. Bao gồm các bước sau:

Bước 1: Liên hệ tư vấn và nhận báo giá

Khách hàng có nhu cầu, cần tư vấn các dịch vụ liên quan đến hợp pháp hõa lãnh sự, liên hệ với Chúc Vinh Quý theo số hotline: 0916287189 hoặc gửi thông tin qua email hopphaphoacvq@gmail.com; đội ngũ chuyên viên tại Chúc Vinh Quý sẽ liên hệ với khách hàng để tư vấn, giải đáp các thắc mắc cũng như báo giá chi tiết.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ

Sau khi khách hàng đã hiểu rõ về dịch vụ cũng như đồng ý với báo giá. Chuyên viên sẽ hướng dẫn cách chuẩn bị các hồ sơ cần thiết. Và gửi hồ sơ về cho Chúc Vinh Quý để bắt đầu HPHLS.

Bước 3: Nhận kết quả theo thời gian đã thống nhất

Trong quá trình báo giá, chúng tôi cũng sẽ thống nhất với khách hàng thời gian có thể nhận được kết quả. Sau thời gian này, khách hàng có thể đến trực tiếp văn phòng nhận kết quả. Hoặc chúng tôi sẽ gửi kết quả tới quý khách theo địa chỉ được cung cấp.

Làm hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Ở nước ngoài, nếu muốn hợp pháp hóa lãnh sự văn bản, giấy tờ sử dụng tại Việt Nam, thì bạn có thể đến các các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại 1 trong 2 cơ quan sau

1. Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh - Địa chỉ: số 184 Bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM. (6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)

2. Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ở Hà Nội - Địa chỉ: số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

Nếu không thể đến trực tiếp các địa điểm này, thì bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Hoặc gửi trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền đã được Bộ ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ ở địa phương mình. Địa điểm nộp hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự ở nước ngoài là các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Theo như quy định của pháp luật khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại bộ ngoại giao đương đơn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

• Chuẩn bị mẫu khai hợp pháp hóa lãnh sự chuẩn quy định.
• Đối với trường hợp đến nộp trực tiếp cần mang theo các loại giấy tờ tùy thân. 
• Với trường hợp nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện cần chụp bản giấy tờ tùy thân.
• Các loại giấy tờ hay tài liệu xin được hợp pháp hóa lãnh sự phải được các cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan có chức năng của nước ngoài chứng nhận.
• Chuẩn bị một bản dịch giấy tờ sang tiếng nước ngoài hoặc Việt Nam tùy thuộc vào yêu cầu của đại sứ quán thực hiện hợp pháp hóa.
• Các loại giấy tờ cần được chụp lại để lưu trữ tại bộ ngoại giao.

Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự ở cơ quan đại diện Việt Nam đặt tại nước ngoài bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như trên. Trong một số trường hợp khác cơ quan xác nhận có thể yêu cầu thêm các loại giấy tờ khác nhằm xác nhận thông tin.

Trình tự thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam - nước ngoài

Trình tự thực hiện hợp pháp hóa cho giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam và giấy tờ Việt Nam sử dụng tại nước ngoài có đôi chút sự khác biệt. Để biết chính xác, chi tiết mọi người hãy tiếp tục theo dõi ngay phần sau đây mà Chúc Vinh Quý.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

Để có thể sử dụng được các loại giấy tờ của nước ngoài tại Việt Nam mọi người cần thực hiện theo hai bước sau đây:

• Bước 1: Chứng thực các loại giấy tờ, tài liệu nước ngoài có thật và chính xác không. Công việc này sẽ phải thực hiện tại cơ quan ngoại giao của quốc gia mà các giấy tờ được ban hành hoặc lãnh sự quán được đặt tại Việt Nam.
• Bước 2: Trong bước này mọi người cần phải chuẩn bị chính xác, đầy đủ những loại hồ sơ cần thiết như đã được liệt kê đầy đủ ở trong phần trên. Sau đó gửi toàn bộ đến các cơ quan có thẩm quyền trong việc hợp pháp hóa tại Việt Nam để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bước 3: Toàn bộ giấy tờ được tiếp nhận sẽ được hợp pháp hóa nhưng bạn cũng cần phải thực hiện một công việc quan trọng không kém là dịch thuật công chứng từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Nếu như văn bản gốc đã là tiếng Việt mọi người không cần phải dịch nữa.

Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài 

Để có thể sử dụng được các loại giấy tờ của Việt Nam tại nước ngoài mọi người cần thực hiện theo quy  trình sau đây:

• Bước 1: Đương đơn chuẩn bị hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự theo như phần trên sau đó mang đến cơ quan chức năng có thẩm quyền để thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam.
• Bước 2: Sau khi các loại giấy tờ được cơ quan của Việt Nam chứng nhận hợp pháp bạn tiếp tục mang đến đơn vị có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của nước mà tài liệu cần được sử dụng

Như vậy thủ tục không hề quá phức tạp nhưng những người lần đầu hay không thường xuyên thực hiện sẽ gặp phải nhiều vấn đề gây tốn tiền và mất thời gian. Để hạn chế tối đa điều đó bạn nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội mà Chúc Vinh Quý đang cung cấp để được hỗ trợ nhanh chóng cũng như chính xác nhất.

Những loại tài liệu, giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự liên quan đến pháp luật, độ chuẩn xác là cực kỳ cần thiết. Nếu giấy tờ, văn kiện của bạn mắc lỗi, thì tài liệu này sẽ không được cơ quan chức năng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Các loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:

• Văn bản không còn nguyên vẹn. Nội dung trên đó đã bị sửa hoặc tẩy xóa nhưng không được giải thích, đính chính kèm theo bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Nội dung trên văn kiện giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự có sự mâu thuẫn, không thống nhất giữa các chi tiết với nhau. 
• Văn bản, giấy tờ được cấp là giả mạo hoặc chứng nhận không đúng theo quy định của luật pháp Việt Nam.
• Chữ ký, con dấu đóng mộc trên văn kiện, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự không phải là chữ ký, con dấu gốc.
• Nội dung trên văn kiện, giấy tờ xúc phạm đến cơ quan Nhà nước Việt Nam, gây kích động mâu thuẫn chính trị.

Những loại tài liệu, giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Theo như quy định của chính phủ các loại tài liệu, giấy tờ sau đây được miễn hợp pháp hóa lãnh sự: 

• Các loại  giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy ước quốc tế mà trong đó Việt Nam và nước ngoài có liên quan là thành viên hợp pháp.
• Các loại giấy tờ được chuyển đi trực tiếp thông qua đường ngoại giao giữa hai cơ quan ngoại giao của Việt Nam và nước ngoài có liên quan đến tài liệu.
• Giấy tờ mà khi tiếp nhận cơ quan ngoại giao của Việt Nam hay nước ngoài không đưa ra yêu cầu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy tờ đã được HPHLS có thời hạn bao lâu?

Giấy tờ đã được HPHLS sẽ có thời hạn hiệu lực cụ để đảm bảo tính chính xác và tính cập nhật ở tình hình hiện tại. Thông thường, thời hạn hiệu lực của các tài liệu này là 3 tháng, tùy thuộc vào quy định của cơ quan cấp phép và loại tài liệu cụ thể.

Khi sử dụng các tài liệu nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, cần chú ý đến thời hạn hiệu lực để đảm bảo tính hợp lệ, tránh những rủi ro về pháp lý.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tài liệu Việt Nam mất bao lâu?

Theo như nghị định chính phủ 111/2011/NĐ-CP thời gian để thực hiện hợp pháp hóa sẽ phụ thuộc vào số lượng văn bản cần được hợp pháp hóa lãnh sự nhưng cần đảm bảo rằng không vượt quá 7 ngày cụ thể như sau:

• Kể từ khi nhận đầy đủ tất cả hồ sơ hợp lệ sẽ mất khoảng 1 ngày làm việc (Nên sử dụng dịch vụ chứng nhận lãnh sự để chuẩn bị chính xác các loại giấy tờ).
• Trong trường hợp hồ sơ có số lượng tài liệu, văn bản cần được chứng nhận lãnh sự từ 10 tờ trở lên thời gian sẽ không quá 5 ngày làm việc.
• Thời gian chứng nhận lãnh sự hóa cũng có thể lâu hơn nếu như những thông tin, con dấu, chức vụ trên giấy tờ cần phải được xác minh tính chính xác.

Các loại giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự và HPHLS

Các trường hợp khiến các giấy tờ và tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Các giấy tờ và tài liệu có thể được miễn chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự nếu theo điều ước quốc tế mà cả Việt Nam và nước ngoài đều là thành viên.
• Các giấy tờ và tài liệu có thể được miễn chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa nếu chúng được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua các cơ quan ngoại giao giữa Việt Nam và nước ngoài. Đây thường là trường hợp các tài liệu chính thức và quan trọng được chuyển giao trong các quan hệ ngoại giao.
• Các giấy tờ và tài liệu được miễn chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật tại Việt Nam.
• Các giấy tờ và tài liệu không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự nếu chúng tuân thủ đúng quy định pháp luật của cả Việt Nam và nước ngoài.

Muốn HPHLS cần chuẩn bị những giấy tờ nào?

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm các giấy tờ và tài liệu sau:

• Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy tờ, tài liệu đề nghị đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản dịch (nếu có): Nếu giấy tờ gốc không được viết bằng tiếng Việt, bạn cần cung cấp bản dịch có công chứng kèm theo.
• Bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên: Một bản sao chụp của các giấy tờ và tài liệu nói trên để dễ dàng kiểm tra và xử lý hồ sơ.
• Bản chụp giấy tờ nhân dân: Một bản sao chụp của giấy tờ nhân dân (chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế) của người đăng ký để xác nhận danh tính.

Ngoài HPHLS, Chúc Vinh Quý còn cung cấp các dịch vụ:

• Dịch thuật, công chứng, sao y bản chính
• Tư vấn về thủ tục xin visa, hộ chiếu, thẻ tạm trú
• Tư vấn về thủ tục làm lý lịch tư pháp
• Tư vấn về các thủ tục pháp lý liên quan cho khách hàng

Mong rằng với những chia sẻ của chúng tôi, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Khách hàng có nhu cầu HPHLS, dịch thuật, công chứng các loại giấy tờ liên hệ ngay với Chúc Vinh Quý để được tư vấn nhanh chóng nhất.

• Hotline: 0916.187.189 - 0969.162.538
• Email: hopphaphoacvq@gmail.com
• ĐC: 61 Nguyễn Ngọc Doãn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp tại Chúc Vinh Quý

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thường nhiều bước phức tạp nên tốn thời gian và công sức. Nắm bắt được vấn đề này, Chúc Vinh Quý triển khai dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Với kinh nghiệm lâu năm ở lĩnh vực này, các thủ tục rắc rối đều được chúng tôi xử lý chuyên nghiệp và nhanh gọn. Chúng tôi am hiểu mọi đường đi nước bước trong khâu thủ tục hành chính quan trọng này. Vì vậy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng.

Một số văn kiện còn được Chúc Vinh Quý thực hiện hoàn thành ngay và luôn trong ngày. Công việc của bạn sẽ không bị trì hoãn quá lâu. Đối với các tài liệu không cần gấp, thời gian nhận lại sẽ được hẹn trong chỉ vòng 2 đến 3 ngày. 

1. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự về cấp hộ chiếu ngoại giao, công hàm, công vụ xin thị thực nhậ cảnh và quá cảnh:
Thực hiện theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam với các mức thu phí cụ thể như sau:

Lưu ý:
- Trẻ em đi cùng thân nhân có hộ chiếu thu bằng 25% mức thu tương ứng cùng loại.
- Trường hợp sửa đổi, bổ sung hộ chiếu thì thu bằng 25% mức thu tương ứng cùng loại
2. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự đối với người nước ngoài do Bộ ngoại giao quản lý:
Theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

3. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự về việc cấp bản sao trích lục giấy tờ hộ tịch:
Theo Thông tư số 157/2016/TT-BTC ngày 24/10/2016 của Bộ Tài chính

Công ty dịch thuật Chúc Vinh Quý
Hotline: 0916 187 189
Email: dichthuatcvq@gmail.com
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình - Hà Nội