1. Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Như vậy, có thể thấy rõ: chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đều là việc thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam; đều chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ. Tuy chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự có sự giống nhau như vậy nhưng điểm lưu ý đáng để phân biệt hai thủ tục này đó là:
- Chứng nhận lãnh sự là chứng nhận giấy tờ, tài liệu của Việt Nam. Mục đích là để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự là chứng nhận giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Có cần tư vấn chứng nhận lãnh sự không?
Tuy nhiên, việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu chứ không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ tài liệu. Điều đó rất dễ hiểu để lý giải cho trường hợp, nhiều bạn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để đăng ký kết hôn ở nước ngoài, mặc dù các bước chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự không có sai sót nhưng giấy tờ đó thiếu sót về nội dung nên không được cơ quan nước ngoài chấp nhận và phải làm lại giấy tờ.
2. Tại sao cần phải chứng nhận lãnh sự?
Việc luật pháp Nhà nước Việt Nam đưa ra các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự đều có mục đích rõ ràng. Bởi khi người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam đều phải có đầy đủ các giấy tờ hợp pháp.
Chứng nhận lãnh sự là một công đoạn quan trọng do cơ quan có thẩm quyền xác nhận bằng các chữ ký, con dấu, chức danh trên tài liệu. Người Việt Nam lưu trú ở nước ngoài thì cần có các con dấu trên tài liệu được chính cơ quan Nhà nước Việt Nam cấp thì mới được công nhận và lưu hành hợp pháp ở nước ngoài.
3. Những tài liệu, giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự
Theo quy định có một số tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể như sau:
- Các loại giấy tờ hoặc tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự theo quy định về điều ước quốc tế giữa Việt Nam và các nước liên quan hoặc theo nguyên tắc hợp tác song phương.
- Loại giấy tờ, tài liệu được chuyển trực tiếp giữa các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài bằng đường ngoại giao.
- Các giấy tờ, tài liệu được pháp luật Việt Nam miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Các giấy tờ, tài liệu mà pháp Luật Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu chứng nhận lãnh sự hoặc yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
Chứng nhận lãnh sự
4. Các giấy tờ, tài liệu bị cấm không được phép chứng nhận lãnh sự
Ngoài các loại giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự thì vẫn còn một số loại giấy tờ bị cấm không được phép chứng nhận lãnh sự bao gồm như sau:
- Loại giấy tờ, hồ sơ có dấu hiệu tẩy xóa hoặc gạch bỏ sẽ không được phép chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh.
- Tất cả các loại tài liệu có chi tiết hoặc nội dung mâu thuẫn cũng không được phép chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ có chữ ký hoặc con dấu là bản sao cũng không được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tài liệu hoặc giấy tờ có dấu hiệu giả mạo hoặc làm sai quy định của Pháp luật.
- Các loại tài liệu và giấy tờ có con dấu, chữ ký hoặc chứng nhận sai thẩm quyền hoặc của những cơ quan không đủ thẩm quyền.
5. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Các cơ quan sau có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam:
- Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
- Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác được ủy quyền.
Trong đó, Bộ Ngoại giao và các Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác được ủy quyền có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
6. Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch thuật CVQ
Dịch thuật CVQ tự hào với nhiều năm kinh nghiệm trong thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết sẽ đồng hành cùng các bạn:
- Tư vấn thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Tư vấn soạn hồ sơ, giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Hỗ trợ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, hồ sơ theo ủy quyền
- Giải quyết những vướng mắc, phát sinh với các cơ quan Nhà nước
- Đảm bảo nhận kết quả theo đúng cam kết về thời gian
- Hỗ trợ các dịch vụ pháp lý khác phát sinh như đăng ký kết hôn với người nước ngoài, xin phiếu lý lịch tư pháp, thẻ tạm trú, giấy phép lao động…
Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch thuật CVQ
Đã có rất nhiều trường hợp khi làm các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài mà các bạn bị trả hồ sơ, giấy tờ vì hồ sơ, giấy tờ ấy chưa thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Điều đó khiến các bạn hoang mang, lo lắng. Dịch thuật CVQ hi vọng với sự chia sẻ trên, chúng tôi có thể giúp các bạn hiểu rõ lý do vì sao hồ sơ của mình không được các cơ quan hành chính chấp nhận. Để khỏi phải lo lắng, các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ sớm nhất.
Quý khách hàng tại Hà Nội nếu còn thắc mắc về quy trình thực hiện của chúng tôi hoặc cần tư vấn về dịch vụ, xin đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Liên hệ Văn phòng dịch thuật công chứng CVQ tại Hà Nội
Công ty dịch thuật Chúc Vinh Quý
- Hỗ trợ lấy phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2
- Chuyên dịch thuật nhiều ngôn ngữ, đã lĩnh vực
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận Đại sứ quán
Hotline: 0916 187 189
Email: dichthuatcvq@gmail.com
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình - Hà Nội
