Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đại sứ quán Phần Lan sử dụng tại Việt Nam là một thủ tục vô cùng quan trọng giúp thực hiện các thủ tục cần thiết khi ở một quốc gia. Tuy nhiên, việc ngày không phải ai cũng hiểu rõ và có kinh nghiệm để thực hiện chuẩn chỉnh và nhanh nhất. Do đó, bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm những thông tin cần thiết cho việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đại sứ quán Phần Lan sử dụng tại Việt Nam chuẩn nhất.
Thông tin cơ bản của Đại sứ quán Phần Lan
- Địa chỉ : Tầng 24 Lotte Center, số 54 phố Liễu Giai, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc: 08:00 - 12:00 và 13:00 - 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ 5, 08:00 - 12:00 vào Thứ Sáu
- Điện thoại liên hệ: +842438266788
- E-mai: sanomat.HAN@formin.fi
Trách nhiệm của Đại sứ quán Phần Lan
Cung cấp các dịch vụ
Đại sứ quán Phần Lan sẽ cung cấp một số dịch vụ như:
- Cấp thẻ Visa, thẻ tạm trú, xét duyệt hồ sơ, giấy tờ để di chuyển như giấy tờ đi du học, lao động xuất khẩu, du lịch,...
- Cung cấp dịch vụ liên quan đến quốc tịch, hộ chiếu, chứng nhận sinh tử
- Hỗ trợ xử lý các loại giấy tờ như: thẻ căn cước công dân, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn và ly hôn, gia hạn bằng lái xe,...
- Cung cấp thông tin liên lạc, thông tin tuyển dụng, dịch vụ chăm sóc y tế
Giấy chứng nhận / hợp pháp hoá lãnh sự tại đại sứ quán Phần Lan
Quảng bá hình ảnh của đất nước
Đại sứ quán Phần Lan chịu trách nhiệm chia sẻ những thông tin về văn hóa, du lịch,... thông qua các sự kiện chung có sự góp mặt của công dân hai nước. Thông qua những sự kiện này, người dân Việt Nam sẽ có thêm nhiều thông tin về Phần Lan và giúp tăng cường giao lưu thúc đẩy văn hóa.
Đảm bảo quyền lợi và giải quyết sự cố cho công dân Phần Lan
Đại sứ quán Phần Lan đảm bảo cho công dân Phần Lan được hưởng đầy đủ các quyền lợi và được bảo vệ, bình đẳng khi đang sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam. Ngoài ra, Đại sứ quán Phần Lan còn giải quyết mọi sự cố cho công dân của mình khi gặp phải thiên tai, dịch bệnh, tai nạn, những mất mát…
Lúc này, Đại sứ quán sẽ hỗ trợ, cung cấp cho công dân của họ những thứ cần thiết để vượt qua giai đoạn khó khăn.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đại sứ quán Phần Lan sử dụng tại Việt Nam
Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đại sứ quán Phần Lan sử dụng tại Việt Nam
Đại sứ quán Phần Lan tại Việt Nam và lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là hai cơ quan có thẩm quyền cấp hợp pháp lãnh sự giấy tờ của Phần Lan sử dụng tại Việt Nam. Để thực hiện hợp pháp hóa giấy tờ bạn cần chuẩn bị như sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa giấy tờ lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản chính chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế vẫn còn hiệu lực.
- Những giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được các cơ quan có thẩm quyền của Phần Lan chứng nhận.
- Bản chụp giấy tờ và bản dịch những giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh và đầy đủ tính xác thực
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đại sứ quán Phần Lan sử dụng tại Việt Nam
Chi phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đại sứ quán Phần Lan sử dụng tại Việt Nam hiện tại được quy định là 30.000 VNĐ cho mỗi lần cấp. Ngoài ra nếu có thêm yêu cầu bản sao thì phụ thu thêm 5000 VNĐ.
Thủ tục hợp pháp hoá giấy tờ tại đại sứ quán Phần Lan
Các cơ quan Phần Lan có thể yêu cầu một số giấy tờ cần hợp thức hóa. Việc hợp thức hóa này sẽ được làm tại nước sở tại.
- Bộ Ngoại Giao của nước sở tại xác nhận tính xác thực của giấy tờ
- Cơ quan có thẩm quyền Phần Lan tại nước sở tại hợp thức hóa giấy tờ đó
Phí dịch vụ gọi để biết thêm chi tiết
Việt Nam chưa ký kết hiệp định Hague
Giấy tờ được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cần được dịch ra tiếng Anh, sau đó xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam cho cả bản Dịch và bản Gốc (hoặc bản sao y bản chính của giấy tờ đó), và tiếp theo là hợp thức hóa giấy tờ đó tại Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội.
Các dịch vụ công chứng bắt buộc phải có lịch hẹn
Các dịch vụ chỉ được tiếp nhận khi có lịch đặt hẹn vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Năm. Không nhận bất kỳ dịch vụ nào vào các ngày thứ Sáu.
Để đặt hẹn và mọi thắc mắc, hãy liên hệ qua thư điện tử: visa.han@formin.fi
Giờ trả lời điện thoại liên quan đến vấn đề visa và thẻ tạm trú: thứ Ba đến thứ Năm,
Từ 14.00-16.00.
Điện thoại. +84 24 382 667 88
Trường hợp cần hỗ trợ lãnh sự khẩn cấp sẽ được trợ giúp theo Đạo luật Dịch vụ Lãnh sự.
Đối với những vấn đề về Lãnh sự, hãy liên hệ qua thư điện tử sanomat.han@formin.fi hoặc điện thoại +84 24 382 667 88
Nếu bạn ủy quyền cho người khác làm hộ, người được ủy quyền bắt buộc phải trình cho Sứ quán những giấy tờ sau:
- Giấy ủy quyền: ghi rõ tên người ủy quyền và được ủy quyền
- Chứng minh thư
- Copy hộ chiếu hoặc chứng minh thư phải có chữ ký xác nhận của người ủy quyền
Người ủy quyền là người có giấy tờ cần công chứng. Trong trường hợp giấy tờ của trẻ em, người ủy quyền là người giám hộ hợp pháp của trẻ em.
LIÊN HỆ CHO VIỆC HỢP PHÁP HOÁ:
1. HÀ NỘI: Cục Lãnh Sự - Bộ Ngoại Giao 40 Trần Phú - Hanoi
2. TP HỒ CHÍ MINH
- Phòng lãnh sự - Sở Ngoại vụ TP HCM
- 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1 TP HCM
LIÊN HỆ CHO VIỆC DỊCH THUẬT:
1. Các phòng Tư pháp của Uỷ ban nhân dân nơi quý vị sinh sống
2. Các trung tâm là công ty dịch thuật.
Công ty Dịch Thuật Chúc Vinh Quý
Hotline: 0916187189 – 0969162538
Bài viết trên là những thông tin chi tiết về Đại sứ quán Phần Lan và các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đại sứ quán Phần Lan sử dụng tại Việt Nam. Qua bài trên, hy vọng các bạn sẽ có thêm thông tin và kinh nghiệm trong việc đề nghị được hợp pháp hóa giấy tờ tại Phần Lan sử dụng ở Việt Nam.
