Khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam, bên cạnh một số giấy tờ cá nhân thì công văn nhập cảnh được cấp bởi cục Xuất Nhập Cảnh cũng rất cần thiết. Cùng Chúc Vinh Quý tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin công văn nhập cảnh ở bài viết dưới đây.
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh chính là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An cho phép cá nhân có tên trên công văn được lấy visa thương mại nhập cảnh vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh Việt Nam cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:
-
Thông tin cá nhân người nước ngoài muốn nhập cảnh
-
Tên, địa chỉ doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài.
-
Thời hạn người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
-
Nơi nhận thị thực visa Việt Nam, tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế tùy vào từng trường hợp.
Công văn nhập cảnh
Trường hợp không cần phải làm công văn nhập cảnh
Trong thời điểm dịch bệnh covid - 19, người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam đều phải có công văn nhập cảnh. Tuy nhiên, hiện nay quy định này đã được nới lỏng, người nước ngoài thuộc một số trường hợp không yêu cầu phải có công văn khi nhập cảnh vào Việt Nam.
Người nước ngoài có giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ như sau:
-
Visa của người nước ngoài còn thời hạn ở Việt Nam
-
Thẻ tạm trú vẫn còn thời gian
-
Thẻ thường trú còn thời hạn tại Việt Nam
-
Giấy miễn thị thực còn thời hạn của người nhập cảnh
Visa của người nước ngoài còn thời hạn ở Việt Nam
Thẻ APEC vẫn còn hiệu lực và trong giấy cho ghi thông tin Việt Nam là nước được phép nhập cảnh để làm việc.
-
Đối với người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương theo quy định của Chính Phủ.
-
Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực điện tử hay là các trường hợp khác như: Người nước ngoài không có giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ. Trường hợp không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện làm e visa thì cần phải tiến hành làm thủ tục xin công văn nhập cảnh để lấy.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh theo từng trường hợp
Thủ tục, hồ sơ xin công văn nhập cảnh được phân chia thành nhiều trường hợp khác nhau.
Theo diện thương mại
Thủ tục theo diện thương mại được chuẩn bị bởi công ty mà người nước ngoài sang làm việc. Bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
-
Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện hồ sơ.
-
Mẫu công văn xin được nhập cảnh cho người nước ngoài.
-
Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh
-
Bản sao hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn tại Việt Nam
-
Giấy giới thiệu hợp pháp của người đi nộp hồ sơ
-
Một số giấy tờ cần thiết để đối chứng lại thông tin.
Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
Theo diện thăm thân
Thủ tục theo diện thăm thân được làm bởi công ty mà người nước ngoài mời người thân sang chuẩn bị:
-
Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện hồ sơ.
-
Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người được ngoài theo yêu cầu.
-
Đơn giới thiệu mẫu chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh
-
Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài sang Việt Nam theo diện thăm thân
-
Bản sao hộ chiếu và các giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài tại Việt Nam.
-
Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp hóa lãnh sự do nước ngoài cấp.
-
Giấy giới thiệu người được phép đi nộp hồ sơ
-
Một số giấy tờ khác cần thiết theo yêu cầu
Theo diện du lịch
Khi muốn đến Việt Nam theo diện du lịch thì các hồ sơ, thủ tục sẽ được thực hiện bởi công ty tổ chức tour cho người nước ngoài. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
-
Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh của công ty du lịch
-
Mẫu công văn xin phép nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu
-
Đơn giới thiệu mẫu chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh.
-
Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài muốn sang Việt Nam
-
Lịch trình chi tiết khi đi du lịch tại Việt Nam
-
Người đi nộp hồ sơ cần cung cấp giấy giới thiệu
-
Một số giấy tờ cần thiết khác
Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài muốn sang Việt Nam
Địa chỉ làm thủ tục xin công văn nhập cảnh
Thủ tục xin công văn nhập cảnh được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam.
-
Địa chỉ Cục XNC Hà Nội tại số 46 Phường Trần Phú, Điện Bàn, Quận Ba Đình, Hà Nội. Số điện thoại liên hệ: 024 3825 7941.
-
Cục XNC TP HCM có địa chỉ tại 337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP HCM. Điện thoại liên hệ 028.39202300, 028 3920 1701.
-
Thời gian nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 trừ các ngày nghỉ lễ. Sáng từ 8h đến 11h30 và chiều từ 13h30 đến 16h.
Như vậy, bạn đã có thông tin cần thiết về thủ tục xin công văn nhập cảnh. Đây là giấy tờ quan trọng khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam vì vậy cần chuẩn bị đầy đủ. Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ thì đến địa chỉ cục xuất nhập cảnh làm thủ tục.
