Nếu bạn là người nước ngoài cần nhập cảnh đến Việt Nam để công tác, tham gia diễn đàn hội thảo, ký kết hợp đồng, v.v… thì không thể thiếu visa Công tác Việt Nam. Chúc Vinh Quý sẽ hướng dẫn và nêu những thủ tục cần chuẩn bị liên quan đến visa Công tác Việt Nam.
Khái niệm và các loại visa Công tác Việt Nam
Visa công tác Việt Nam (còn gọi là visa doanh nghiệp, visa thương mại) là một loại chứng nhận cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam, với các mục đích như: làm việc, ký kết hợp đồng, dự hội nghị, v.v…
Visa công tác Việt Nam có thời hạn tối đa 12 tháng và được gia hạn thêm nhiều lần.
Các loại visa công tác Việt Nam
Dựa trên số lần nhập cảnh và thời gian gia hạn, visa công tác Việt Nam được chia thành 6 loại, bao gồm:
- Visa 1 tháng nhập cảnh 1 lần
- Visa 1 tháng nhập cảnh nhiều lần
- Visa 3 tháng nhập cảnh 1 lần
- Visa 3 tháng nhập cảnh nhiều lần
- Visa 6 tháng nhập cảnh nhiều lần
- Visa 1 năm nhập cảnh nhiều lần
Để hiểu chi tiết hơn về cách làm hồ sơ xin visa, bạn có thể tham khảo bài viết: Bộ hồ sơ xin visa bao gồm những gì?
Quy trình xin visa công tác Việt Nam
Cách xin visa công tác Việt Nam
Hiện nay, có 2 cách để xin được visa công tác Việt Nam, gồm:
- Visa cấp tại sân bay Việt Nam.
- Visa xin ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Quy trình xin visa công tác Việt Nam cấp tại sân bay Việt Nam
- Bước 1: Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào đơn xin visa trực tuyến. Thông tin bao gồm: họ tên, quốc tịch, giới tính, ngày tháng năm sinh, hộ chiếu, v.v…
- Bước 2: Bạn sẽ nhận được công văn chấp nhận thị thực.
- Bước 3: Hộ chiếu được dán tem visa sau khi đến sân bay Việt Nam.
Xem ngay:
Quy trình xin visa công tác Việt Nam ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
- Bước 1: Công ty/doanh nghiệp Việt Nam sẽ tổng hợp các thông tin mà người nước ngoài cần được nhập cảnh sang Việt Nam công tác.
- Bước 2: Công ty/doanh nghiệp Việt Nam làm hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam công tác. Bước này gồm 2 việc: Khai báo thông tin công ty/doanh nghiệp với Cục quản lý xuất nhập cảnh và gửi đơn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài tới Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Bước 3: Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ, xử lý. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu sẽ gửi Công văn nhập cảnh cho công ty/doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Bước 4: Công ty/doanh nghiệp Việt Nam gửi Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cần nhập cảnh vào Việt Nam công tác.
- Bước 5: Người nước ngoài in Công văn nhập cảnh đó rồi nộp lại cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để hoàn tất thủ tục nhập cảnh Việt Nam.
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục xin visa đi công tác
- Tờ khai xin cấp visa
- Bản tuyên bố theo quy định tại điều 55 Aufenthalts
- Một hộ chiếu có giá trị và đã ký tên và những hộ chiếu có giá trị và đã hết hạn (bản gốc và bản phô tô những trang có thị thực các các nước Schengen, Anh, Mỹ, Canda, Úc hoặc New Zealand)
- Hai ảnh hộ chiếu.
- Chứng minh đã đặt vé máy bay
- Xác nhận đặt chỗ khách sạn
- Giấy mời
- Chứng minh quan hệ công việc nêu rõ quan hệ kinh doanh hoặc công vụ, như hợp đồng kinh tế
- Chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty
- Chứng minh công việc của người xin thị thực
- Tuyên bố đảm nhận chi phí của bên cử đi hoặc tuyên bố đảm nhận chi phí của bên mời
- Giấy chứng nhận việc làm và cho phép nghỉ việc trong khoảng thời gian xin đi
- Sổ hộ khẩu
- Giấy chứng nhận kết hôn
- Giấy khai sinh của các con
- Bản phô tô giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của vợ/chồng và các con, ngay cả trong trường hợp những người đó không đi cùng)
- Đăng ký và hoạt động kinh doanh/ Hợp đồng lao động
- Chứng minh sở hữu bất động sản
- Bảo hiểm y tế du lịch
- Lệ phí xét visa
Những chú ý bạn nên biết khi làm thủ tục xin visa đi công tác
- Những giấy tờ bạn chuẩn bị để làm thủ tục xin visa đi công tác nếu không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh thì phải nộp kèm bản dịch tiếng Đức có chứng thực.
- Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi làm thủ tục để không mất quá nhiều thời gian và khi thiếu giấy tờ thì yêu cầu xin cấp visa của bạn cũng sẽ bị từ chối.
- Những thông tin trong tờ khai phải tuyệt đối chính xác, trung thực. Bởi vì nếu có nghi ngờ bạn sẽ phải trình diện hoặc cung cấp thêm giấy tờ xác minh thông tin.
- Bạn cũng cần phải nộp hồ sơ đúng lịch hẹn đã được xác nhận.
- Những hồ sơ đặt lịch hẹn không đúng loại visa, không đúng đối tượng cũng không được chấp nhận.
- Trên đây là những thông tin về thủ tục xin visa đi công tác. Nếu còn thắc mắc về những vấn đề trong việc làm thủ tục này thì hãy liên hệ ngay với công ty chúng tôi. Chắc chắn bạn sẽ được tư vấn một cách tận tình nhất.
Lệ phí xin visa công tác Việt Nam
Như đã đọc ở thông tin phía trên, bạn có thể thấy tùy từng cách xin visa và từng loại visa khác nhau sẽ có lệ phí khác nhau. Cụ thể như sau:
Đối với visa công tác Việt Nam xin tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài: tùy từng nơi sẽ có giá dịch vụ khác nhau.
Đối với visa công tác Việt Nam xin tại sân bay gồm 2 loại phí:
- Phí dịch vụ: thanh toán online cho Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam để gửi công văn thị thực tới email. Phí này sẽ thay đổi tùy vào thời gian xử lý và số lượng visa cần cấp.
- Phí dán tem: đây là phí để dán tem tại sân bay, thanh toán bằng tiền mặt. Do Bộ Tài chính quy định với từng loại visa.
Trên đây là những thông tin về Visa Công tác Việt Nam mà chúng tôi đưa ra. Hy vọng qua bài viết bạn đọc sẽ có thêm thông tin cần thiết.
