Vì không nằm trong danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nên cả Việt Nam và Malaysia đều cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là thủ tục để công dân có thể sử dụng các giấy tờ hợp pháp tại cả hai nước. Vậy ngày nay, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia thường được công dân lựa chọn để xử lý nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Tìm hiểu hình thức hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia hoặc chứng nhận lãnh sự Malaysia là hai thủ tục do Bộ Ngoại Giao quy định. Đây là thủ tục để chứng nhận các giấy tờ của Việt Nam được sử dụng tại Malaysia và các giấy tờ Malaysia được dùng hợp pháp tại Việt Nam. Theo đó:
Chứng thực lãnh sự là bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, thủ tục này được chứng nhận bởi cơ quan đại diện Ngoại giao của Malaysia thuộc Bộ Ngoại giao Malaysia.
Tìm hiểu hình thức hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính mà công dân phải thực hiện, hình thức này được chứng nhận bằng chữ ký, con dấu hoặc chức danh lên các giấy tờ mà công dân muốn xin hợp pháp hóa lãnh sự. Sau quy trình này, giấy tờ của công dân hoàn toàn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
>> Xem thêm dịch vụ: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Ai cần làm hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia?
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là thủ tục cần thiết để giấy tờ, tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Malaysia hoặc tại các quốc gia khác liên quan đến giao dịch với Malaysia. Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần thực hiện thủ tục này:
-
Người lao động Việt Nam sang Malaysia làm việc: Các giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp hoặc giấy khám sức khỏe cần được hợp pháp hóa để được công nhận bởi các cơ quan và doanh nghiệp tại Malaysia.
-
Doanh nghiệp thực hiện giao dịch quốc tế: Các hợp đồng kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý khác liên quan đến hợp tác với đối tác Malaysia cần hợp pháp hóa để đảm bảo tính pháp lý.
-
Người kết hôn với công dân Malaysia: Các giấy tờ như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh hoặc giấy tờ cá nhân khác cần được hợp pháp hóa để hoàn thiện thủ tục đăng ký kết hôn.
-
Du học sinh: Những ai có ý định học tập tại Malaysia cần hợp pháp hóa các giấy tờ như học bạ, bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm.
-
Người định cư hoặc nhập quốc tịch Malaysia: Các giấy tờ cá nhân như giấy khai sinh, giấy xác nhận lý lịch tư pháp cần hợp pháp hóa để đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là bước quan trọng đảm bảo giấy tờ được chấp nhận và sử dụng đúng quy định pháp luật
>> Xem thêm:
Các loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia?
Hầu hết, các giấy tờ, tài liệu cá nhân hay của một tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến luật pháp đều phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Một số giấy tờ tiêu biểu như:
- Giấy khám sức khỏe
- Giấy khai sinh
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp
- Bằng đại học
- Chứng chỉ
- Giấy chứng nhận kết hôn
- Phán quyết của Tòa án
- Giấy xác nhận độc thân
- ….
Các loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia?
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Việt Nam cần thực hiện đúng theo quy định của Bộ Ngoại Giao. Các bước cụ thể để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
Bước 1: Thực hiện công chứng giấy tờ, tài liệu của bạn, nên dịch thuật nếu cần
Lưu ý: Việc thực hiện công chứng các tài liệu phải ở cơ quan có thẩm quyền như phòng công chứng.
Bước 2: Tiến hành chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia
Công dân trước khi thực hiện chứng nhận lãnh sự cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ như sau:
- Bản gốc giấy tờ, tài liệu hoặc chứng từ cần hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản sao có công chứng giấy tờ, tài liệu hoặc chứng từ đó
- 01 bản dịch có công chứng các giấy tờ, tài liệu hoặc chứng từ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nếu công dân nộp trực tiếp thì cần xuất trình giấy chứng minh thân nhân như: Hộ chiếu, căn cước công dân, giấy phép lái xe,....
- Công cần chuẩn bị thêm giấy uỷ quyền nếu là người đi thực hiện hợp pháp hóa hộ và các giấy tờ liên quan.
- Một phong bì ghi rõ họ tên và địa chỉ người nhận nếu nộp giấy tờ qua bưu điện.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công dân tiến hành đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự. Chú ý rằng: Theo quy định mới nhất, Bộ Ngoại giao Malaysia sẽ tiếp nhận lịch hẹn của công dân qua địa chỉ email: sah_admin@kln.gov.my.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Sau khi có giấy tờ đầy đủ được công chứng mà chứng nhận, công dân thực hiện nộp tại các địa chỉ sau đây:
- Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam tại địa chỉ: Số 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Q. Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ: Số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia.
Sau khi nộp hồ sơ, công dân sẽ phải chờ kết quả trong vòng từ 1-5 ngày làm việc, có thể hơn (tùy thuộc vào giấy tờ, tài liệu của công dân), sau khi các cơ quan có thẩm quyền xem xét và xác nhận giấy tờ của bạn sẽ gửi thông báo và trả kết quả cho bạn.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Chúc Vinh Quý
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đòi hỏi công dân thực hiện nhiều bước khác nhau, với các giai đoạn khác nhau. Đặc biệt, cần làm việc với cơ quan hành chính và Bộ ngoại giao. Vì thế, nếu là một người lần đầu thực hiện thủ tục này thì sẽ khá phức tạp. Tuy nhiên, hiện nay Chúc Vinh Quý có dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự cho công dân.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Chúc Vinh Quý
Lựa chọn Chúc Vinh Quý công dân sẽ được hỗ trợ để giải quyết các vấn đề về thủ tục hợp pháp hóa. Vì thế, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân chúng tôi sẽ xử lý phần còn lại. Giải pháp này sẽ giúp công dân tiết kiệm được chi phí đáng kể và hoàn thành nhanh chóng để công dân sử dụng tiện lợi nhất.
Muốn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Chúc Vinh Quý, công dân liên hệ ngay chúng tôi để chuyên viên hỗ trợ tư vấn và báo giá cụ thể. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/7.
