Tháng 11/1992, Đài Loan thiết lập “Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam” (Gọi tắt là Văn phòng Đài Bắc tại Việt Nam) bao gồm 2 trụ sở tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh và thường được người dân thông thường gọi là Đại sứ quán Đài Loan tại Hà Nội và Đại sứ quán Đài Loan tại TPHCM. Quan hệ hợp tác giữa Đài Loan và Việt Nam phát triển rất nhanh. Tính đến cuối năm 2016, Đài Loan là nhà đầu tư nước ngoài lớn thứ 4 tại Việt Nam (lũy kế vốn đầu tư đạt 31, 57 tỷ USD).
Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội
Phụ trách các khu vực từ Huế trở ra phía Bắc Việt Nam.
Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: (024)-3833-5501
Số fax: 84-24-3833-5508
Website: http://web.roc-taiwan.org/vn_vi/index.html
Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 08:30 đến 12:30&13:30 đến 17:30
Điện thoại liên lạc cứu trợ khẩn cấp: 0913219986 (số điện thoại này chỉ dùng cho các trường hợp cần cứu trợ khẩn cấp hay đe doạ đến tính mạng như tai nạn, gặp cướp giật)
Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội
Lưu ý: Các bạn lao động đang có ý định đi xuất khẩu lao động sang Đài Loan thì phải nhớ rõ địa chỉ này vì đây chính là địa chỉ để các bạn lên đóng visa và làm các thủ tục giấy tờ để xuất cảnh sang Đài Loan
Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại thành phố Hồ Chí Minh
Phụ trách các khu vực từ Đà Nẵng trở vào phía Nam Việt Nam.
Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, phường 4, Quận 10 tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-28) 3834 9160
Số Fax: (84-28) 3834 9166
Website: http://www.roc-taiwan.org/vnsgn_en/cat/3.html
Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, sáng 08:30 đến12:30 & chiều 13:30 đến 17:30
Điện thoại liên lạc cứu trợ khẩn cấp: 0903-927019 (số điện thoại này chỉ dùng cho các trường hợp cần cứu trợ khẩn cấp hay đe doạ đến tính mạng như tai nạn, gặp cướp giật)
Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Loan tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Loan tại Việt Nam thực hiện các dịch vụ lãnh sự do Đài Loan cấp và công dân quốc tế tại Việt Nam thông qua các dịch vụ lãnh sự.
- Cung cấp thông tin chung hay thông tin cụ thể liên quan đến nền kinh tế, chính sách kinh tế, phát triển thương hiệu kinh tế của Đài Loan, nền văn hóa, các môn thể thao, giáo dục và nhiều hơn nữa
- Cung cấp thông tin về các điều kiện và quá trình nhận quốc tịch Đài Loan
- Hỗ trợ địa chỉ liên lạc cụ thể và thông tin ở Đài Loan
- Hướng dẫn cách làm và có được Thị thực Đài Loan
- Giải quyết các vấn đề về visa Đài Loan cho công dân Việt Nam
Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội trên google maps
Xin dấu tại văn phòng Kinh Tế Đài Bắc tại Hà Nội
Tem chứng nhận lãnh sự phòng kinh tế văn hóa Đài Bắc ở Hà Nội
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn Phòng Kinh Tế và Văn hóa Đài Bắc.
Từ ngày 01 tháng 9 năm 2023, khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự các loại văn bằng như Trung học phổ thông, Đại học, hoặc trên Đại học v.v…, đương sự cần nộp kèm công văn xác nhận do “Trung tâm công nhận văn bằng - Cục quản lý chất lượng - Bộ giáo dục và đào tạo Việt Nam” cấp để làm bằng chứng.
(Trang web tham khảo：https://naric.edu.vn/news/cong-nhan-van-bang-ket-qua-hoc-tap-cho-cong-dan-viet-nam-ra-nuoc-ngoai-hoc-tap-lam-viec.html).
Theo Điều 15 Thỏa thuận về tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự giữa Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc và Văn Phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, các giấy tờ có chữ ký, con dấu chính thức của cơ quan có thẩm quyền của một trong hai bên cấp sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Hướng dẫn chi tiết cách hợp pháp hóa lãnh sự
Bước 1: Dịch thuật công chứng
Hồ sơ cần được dịch thuật sang tiếng Trung Quốc (phồn thể) hoặc tiếng Anh và dịch thuật công chứng của Văn phòng công chứng hoặc phòng Tư pháp.
Phía Đài Loan yêu cầu hồ sơ do cơ quan Việt Nam cấp sẽ phải cần hợp pháp hóa cả bản Gốc và bản Dịch.
Lưu ý: Đối với Bằng, Học Bạ, Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, Khai tử sẽ sao y bản chính và được ghép cùng bản dịch.
Lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận độc thân vì có giá trị thời hạn trong vòng 6 tháng bạn cần ghép gốc cùng bản dịch.
Nếu giấy tờ của bạn được cấp từ Huế trở ra phía Bắc Việt Nam thì sẽ nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn Hóa Đài Bắc tại Hà Nội.
Nếu giấy tờ của bạn được cấp từ Đà Nẵng trở vào phía Nam Việt Nam thì sẽ nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn Hóa Đài Bắc tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 2: Xác nhận hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bản dịch sau khi đã được công chứng dịch thì sẽ cần phải nộp tại Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh, và hồ sơ cần chuẩn bị theo hướng dẫn và cần theo hồ sơ gốc để đối chiếu.
• Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM: 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian hoàn thành hồ sơ thường từ 2 - 3 ngày theo quy định và theo số lượng hồ sơ nộp thực tế.
Bước 3: Chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
Bạn cần đến sớm và xếp hàng để rút số nộp hồ sơ trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
Thời gian nộp hồ sơ các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu: Sáng 8:30 – 12:00
Lưu ý: Bạn cần đến trước và rút lấy số thứ tự trước 11:00 trong ngày
Thời gian trả hồ sơ theo phiếu hẹn: Sáng 10:00 – 12:00
Bạn đợi đến số thứ tự của mình và vào cửa để nộp hồ sơ và nộp lệ phí hồ sơ.
Hồ sơ chuẩn bị để chứng nhận lãnh sự gồm
- Đơn xin xác nhận giấy tờ theo mẫu A1.
- Đơn đề nghị xin hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản Gốc của hồ sơ để đối chiếu
- Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Việt Nam + 01 bản photo để lưu hồ sơ
- Giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu của chủ giấy tờ + 01 bản photo để lưu hồ sơ
Visa hoặc thẻ cư trú còn hạn tại Việt Nam (Nếu chủ giấy tờ là người Đài Loan hoặc người nước ngoài) + 01 bản photo để lưu hồ sơ
Một số giấy tờ khác để chứng minh nếu cần thiết, có thể là hộ khẩu, thẻ bảo hiểm xã hội,…
Nếu nhờ người làm hộ cần nộp thêm một số giấy tờ theo các trường hợp sau:
- Nếu không có quan hệ thân nhân, cần nộp thêm:
Bản gốc giấy ủy quyền có dấu của UBND phường xã hoặc văn phòng công chứng, kèm theo bản dịch thuật công chứng do Phòng tư pháp hoặc văn phòng công chứng đóng dấu.
- Bản gốc và bản photo hộ chiếu/giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu của người nộp hộ
- Bản photo hộ chiếu/giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu của chủ giấy tờ; hoặc
Nếu nhờ cơ quan làm hộ, cần nộp thêm:
- Giấy giới thiệu của cơ quan.
- Bản gốc + bản photo căn cước công dân/chứng minh thư của người làm hộ.
Nếu người làm thay có quan hệ thân nhân như bố, mẹ, vợ, chồng, con… có cùng hộ khẩu với chủ giấy tờ thì nộp thêm:
- 01 bản photo giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy kết hôn,
- Bản gốc + 01 bản photo căn cước công dân/chứng minh thư của người làm hộ.
Tùy từng trường hợp và mục đích sử dụng giấy tờ cụ thể, Văn phòng Đài Bắc sẽ yêu cầu xuất trình bản gốc của một số giấy tờ chứng minh khác như: sổ hộ khẩu, trích lục hộ khẩu, bảo hiểm xã hội, giấy khai sinh, giấy chứng sinh, kết quả xét nghiệm ADN, giấy đồng ý nhận con đẻ, v.v… hoặc sẽ gửi công văn xác minh tới các cơ quan khác.
Lệ phí làm hồ sơ (khác nhau tùy theo diện làm thường hay nhanh)
- Làm thường: US$15/tem của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Làm nhanh: US$22.5/tem của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
Lưu ý: Văn phòng Kinh tế và Văn Hóa Đài Loan không nhận đồng 50 usd và 100 usd. Chấp nhận 5 usd, 10 usd và 20 usd và chỉ nhận tiền mới, các góc cạnh đều sắc nét, không nếp gấp, không vết ố, không rách, cũ.
Đài Loan có yêu cầu khác về hợp pháp hóa với các nước, sau khi đã chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Loan ở nước ngoài, bạn cần phải thực hiện tiếp thêm 1 bước nữa tại Bộ Ngoại giao của Đài Loan, đủ đúng quy trình hồ sơ bạn mới có thể sử dụng giấy tờ đó ở Đài Loan đó là thêm 1 bước sau.
Bước 4: Xin chứng nhận của BOCA hoặc MOFA tại Đài Loan
Bạn chuẩn bị hồ sơ sau đây:
Bản gốc của giấy tờ hồ sơ bạn của hồ sơ đã được chứng nhận hợp pháp hóa. Có nghĩa là bạn vẫn cần phải mang theo hồ sơ gốc do cơ quan Việt Nam cấp để đối chiếu với hồ sơ đã được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự và nhớ kèm theo 01 bản sao photo để lưu hồ sơ.
Bản gốc giấy tờ tùy thân và nhớ kèm theo 01 bản sao photo để lưu hồ sơ.
Thư ủy quyền trong trường hợp nhờ người làm thay và phải được công chứng, nếu là ủy quyền tại Việt Nam thì phải có bản dịch công chứng tiếng Trung Quốc (phồn thể) hoặc tiếng Anh
Sau đó bạn nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự (BOCA) hoặc các văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA)
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý
Lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý các bạn có thể tham khảo những ưu điểm nổi bật của chúng tôi ngay dưới đây để có thêm những nhận định đầy đủ và chính xác nhất, cụ thể sau.
• Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hơp pháp hóa lãnh sự đã và đang giúp Chúc Vinh Quý khẳng định được tên tuổi và chỗ đứng trên thị trường do đó được nhiều Quý khách hàng tin tưởng lựa chọn.
• Cùng với thời gian hoàn thiện hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự được diễn ra nhanh nhất bảo mật thông tin cùng chi phí cạnh tranh càng khiến Chúc Vinh Quý xứng đáng là nơi để khách hàng trao gửi niềm tin.
• Chúc Vinh Quý chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự mọi giấy tờ cần thiết, đúng quy định của pháp luật ban hành hiện nay.
• Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự được diễn ra nhanh gọn, tinh giản cùng với những chuyên viên tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề giải đáp mọi vướng mắc và định hướng hồ sơ chính xác.
Bài viết vừa rồi đã gửi đến bạn đọc thông tin về Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam đồng thời hướng dẫn chi tiết cách thức cũng như các bước hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan. Hy vọng rằng, qua bài viết bạn đã có thêm thông tin hữu ích cho khách hàng.
Tìm hiểu thêm về các giấy tờ do cơ quan Đài Loan cấp để sử dụng tại Việt Nam tại đây.
Công ty TNHH Chúc Vinh Quý
ĐT: 0916187189 – 0969162538
Email: hopphaphoacvq@gmail.com
Địa chỉ: số 61 phố Nguyễn Ngọc Doãn, phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Hà Nội.
