Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự và các thủ tục cần biết

0

Hợp pháp hóa Lãnh sự là một thủ tục pháp lý, giúp chứng nhận giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về quy trình thực hiện thủ tục này hay hồ sơ đầy đủ bao gồm những gì. Vậy nên, bài viết dưới đây của chúng tôi hy vọng sẽ gỡ rối cho bạn những vấn đề trên nhé.

Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Mẫu LS/HPH-2012/TK

TỜ KHAI HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

1.

 

 

Họ và tên người nộp hồ sơ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Full name of the applicant

2.

Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ thay thế hộ chiếu:

ID/Passport/Travel Document No.:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ngày cấp: . . . . . . . . . . . . . . . . .

Date of issue (dd/mm/yyyy)                                       

3.

Địa chỉ liên lạc: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Contact address

 

Số điện thoại:  . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telephone No.

Thư điện tử:……………………………

Email address

4.

Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự:

Document(s) requiring consular authentication

       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                                                                              Tổng cộng: . . . . . . .  văn bản

                                                                                               Total             document(s)

5.

 
 
 

Trong trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện để được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật, tôi đề nghị chứng nhận giấy tờ đã được xuất trình tại Bộ Ngoại giao

(Đánh dấu X vào ô vuông nếu đồng ý)

If the document(s) fail(s) to meet conditions for consular authentication under the law, I apply for certification that the document(s) has/have been seen at the Vietnam’s Ministry of Foreign Affairs

(Mark X in the box if you agree)

6.

Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Country where the document(s) has/have  to be used

       

 

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của hồ sơ này

 

I hereby certify that, to the best of my knowledge and belief, the statements provided here are true and correct. I am fully liable for the authenticity of this dossier.

 

Ghi chú: dành cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ

For authorized officers only

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . , ngày . . . tháng . . . năm . . . . . . .

Place  and date (dd/mm/yyyy)

Người nộp hồ sơ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Applicant’s signature and full name 

(*) Lưu ý: Bạn có thể truy cập vào link https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Guide.aspx để hoàn thành tờ khai trực tuyến và in ra để mang nộp trong bộ hồ sơ

Địa chỉ thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Hiện nay, bạn có thể nộp tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự tại các địa chỉ sau:

  • Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài.
  • Cục Lãnh sự (Bộ ngoại giao Việt Nam): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, TPHCM

Thủ tục đầy đủ để hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

  • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
  • 01 bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu,...)
  • 01 bản photo giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện
  • Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản photo
  • 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu tài liệu đó bằng một ngôn ngữ khác) + 01 bản photo 
  • 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Có thể bạn quan tâm:

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự:

  1. Nộp hồ sơ: Theo 1 trong 2 cách

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền

Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện

(30.000đ/ bản/ lần)

  1. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Khi cơ quan xem xét hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ thì thời hạn giải quyết là 01 ngày. Nếu hồ sơ còn thiếu thì sẽ yêu cầu bổ sung theo quy định. Nếu hồ sơ có trên 10 giấy tờ thì thời hạn giải quyết có thể lâu hơn nhưng không quá 05 ngày.

  1. Đương đơn đến nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận hồ sơ qua đường bưu điện nếu có yêu cầu

Những lưu ý khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự

  • Giấy tờ của nước ngoài phải được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam (đã được chứng nhận lãnh sự)
  • Được cơ quan có thẩm quyền của đất nước đó chứng nhận
  • Mẫu con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan, người có thẩm quyền có trên giấy tờ được giới thiệu trước cho Bộ ngoại giao.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn về mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự và thủ tục thực thi. Hy vọng bài viết của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự nhé.

zalo