Khi bạn muốn các giấy tờ, tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, tất nhiên,các giấy tờ, tài liệu đó phải được các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh số liệu trên đó là có thật, việc làm như vậy chính là hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại sao giấy tờ cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự?
Nếu bạn là người có quốc tịch nước ngoài muốn tới Việt Nam sinh sống và làm việc hoặc đăng ký kết hôn với người Việt thì cần thực hiện hợp pháp các giấy tờ cá nhân. Ngoài ra, nếu người nước ngoài muốn hợp tác với doanh nghiệp Việt Nam thì cần tiến hành hợp pháp hóa các giấy tờ thương mại để hoàn thành các thủ tục hành chính.
Việc hợp pháp hóa sẽ do cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài và Việt nam chứng nhận bằng con dấu, chữ ký hoặc các chức danh trên giấy tờ và tài liệu đó. Khi các giấy tờ đã được công nhận thì công dân có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Yêu cầu cụ thể về tài liệu xin hợp pháp hóa lãnh sự
Khi công dân thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ, tài liệu thì cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân, dịch thuật và công chứng tài liệu. Đồng thời, cần có mẫu đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp theo quy định. Mọi giấy tờ muốn hợp pháp hóa phải được cấp do cơ quan có thẩm quyền và thỏa mãn các yêu cầu như sau:
- Giấy tờ, tài liệu được cấp tại nước ngoài và cần hợp pháp hóa để sử dụng tại Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu đó đã được chứng nhận bởi đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác có thẩm quyền cấp phép.
- Mọi giấy tờ có con dấu, mẫu chữ ký và chức danh phải được cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
Hướng dẫn cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Tuy nhiên, để có thể thực hiện thủ tục trên, bạn phải biết cách điền sao cho chuẩn xác vào tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.Vậy, điền như thế nào, ra sao thì ngay sau đây, Hợp Pháp Hoá Chúc Vinh Quý rất hân hạnh hướng dẫn cho bạn cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
Khi bạn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự trên một loại giấy tờ nào đó tại Sở Ngoại Vụ, bạn sẽ được điền các thông tin vào tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự dưới hình thức online, mỗi một form sẽ chỉ khai được một loại giấy tờ duy nhất với cách khai như sau:
- Tên giấy tờ: Chọn loại giấy tờ bạn muốn khai: Bằng đại học, bảng điểm…
- Loại giấy tờ: Chọn bản sao
- Tổng số bản:Tùy nhu cầu bạn làm
- Số hiệu giấy tờ:Số hiệu trong dấu tròn được chứng thực tại ủy ban
- Tên người được cấp giấy tờ: Điền tên người được cấp
- Cơ quan/sao cấp chứng thực: Tên cơ quan đã chứng thực bản sao cho bạn
- Người ký: Là họ và tên người đã chứng thực bản sao đó cho bạn
- Chức danh: Điền chức danh người ký bên dưới dấu mộc tròn
- Ngày ký: Điền ngày bạn đi chứng thực bản sao.
- Họ tên người nộp hồ sơ: Bạn điền đẩy đủ họ tên của bạn
- Số CMND và ngày cấp: Điền số CMND và ngày cấp của bạn, hoặc thẻ căn cước
- Địa chỉ liên lạc: Điền địa chỉ tạm trú của bạn
- Số điện thoại: Điền số của bạn vào
- Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: Điền tên nước mà bạn muốn nó được hợp pháp trên nước đó
- Mục đích sử dụng: Chọn mục đích trong hướng dẫn
- Nơi khai đơn: Sở Ngoại Vụ
- Nhập mã bảo vệ.
Sau khi điền đẩy đủ thông tin vào tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, bạn bấm nút hoàn thành để tự động sinh ra tờ khai điện tử.Bạn nên ghi lại thông tin mã xác thực, mã tờ khai để tiện sử dụng cho các lần tiếp theo, ngoài ra có thể in ra A4 để tiện kiểm tra lại thông tin đã hoàn toàn đầy đủ chính xác theo quy định, tránh trường hợp sửa đi sửa lại kéo dài gây mất thời gian cho bạn và cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý khi điền mẫu đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự
Khi điền mẫu đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn nên điền theo thứ tự, ngoài ra cần chú ý khi điền đơn như sau:
- Khi điền cần kiểm tra đầy đủ thông tin liên hệ bao gồm: Địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên hệ và thư điện tử. Đây là những mục cần thiết để cơ quan có thẩm quyền gửi kết quả và liên hệ khi hồ sơ của bạn gặp vấn đề.
- Các thông tin về thân nhân cần điền đầy đủ bao gồm: Họ và tên, số chứng minh nhân dân, ngày cấp,.. Tất cả đều phải chính xác và đầy đủ nhất.
- Trên tờ khai phải thống nhất sử dụng một ngôn ngữ và không nên dùng nhiều ngôn ngữ và có thể sử dụng tờ khai song ngữ để điền cho rõ ràng hơn.
Chúc Vinh Quý - Đơn vị hỗ trợ xin hợp pháp hóa lãnh sự nhanh, giá tốt
Việc thực hiện hợp pháp hóa hiện nay là rất cần thiết cho mỗi công dân khi muốn sử dụng giấy tờ của mình ở nước ngoài hoặc người nước ngoài muốn giấy tờ có giá trị tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục này nếu chưa có kinh nghiệm sẽ khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Vì thế, lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý là một lựa chọn đúng đắn nhất.
Quý khách hàng chỉ cần cung cấp các loại giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp và bản sao giấy tờ tùy thân, còn lại thủ tục sẽ được Chúc Vinh Quý thực hiện từ A-Z. Khi lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa tại Chúc Vinh Quý bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể. Đồng thời, tiết kiệm được chi phí và hạn chế được tối đa những sai sót trong quá trình xin hợp pháp hóa lãnh sự.
Trên đây là một số thông tin về cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi hi vọng với các thông tin hữu ích trên sẽ giúp các bạn thuận tiện nhanh chóng có thể hợp pháp hóa lãnh sự mọi giấy tờ bạn muốn một cách an toàn, đầy đủ chính xác nhất. Chúng tôi cam kết sẽ phục vụ tận tình đảm bảo sự hài lòng khi đã lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý.
