Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha và những thông tin cần phải biết

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha thường được công dân thuê các dịch vụ bên ngoài, bởi đây là một giải pháp tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm được tài chính cho công dân. Trong các đơn vị thực hiện thủ tục này, Chúc Vinh Quý là một địa chỉ được khách hàng đánh giá cao và có nhiều năm kinh nghiệm.

Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại đại sứ quán Tây Ban Nha

Hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận tài liệu công nước ngoài bằng cách xác minh tính xác thực của chữ ký và tính hợp pháp của cơ quan ký. Hợp pháp hóa lãnh sự không chứng thực nội dung của tài liệu. Nói chung, trừ khi một quy tắc cụ thể quy định miễn trừ nghĩa vụ này, tất cả các tài liệu công nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị ở Tây Ban Nha và tất cả các tài liệu công của Tây Ban Nha phải được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị ở nước ngoài.

Chỉ những tài liệu gốc đã được hợp pháp hóa (hoặc bản sao y do chính cơ quan đã cấp bản chính cấp) mới được chấp nhận. Các bản sao đã được hợp pháp hóa không thể thay thế tài liệu gốc. Dấu hợp pháp hóa lãnh sự không có thời hạn sử dụng, nhưng nếu tài liệu có thời hạn hiệu lực thì dấu hợp pháp hóa lãnh sự đóng trên tài liệu đó cũng có giá trị tới thời điểm có giá trị của tài liệu.  ​

A. Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ ​nước ngoài tại Đại sứ quán Tây Ban Nha: Tất cả các giấy tờ của Việt Nam sẽ cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự tương ứng để có hiệu lực pháp lý tại Tây Ban Nha. Các giấy tờ được hợp pháp hóa sẽ được dán nhãn bảo mật và có hiệu lực ngay lập tức ở Tây Ban Nha mà không cần phải hợp pháp hóa tiếp sau đó tại Phòng hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao, Liên minh Châu Âu và Hợp tác.

Yêu cầu đối với việc hợp pháp hóa: chỉ có thể hợp pháp hóa lãnh sự trên Bản Gốc của các giấy tờ công hoặc bản sao do chính cơ quan cấp bản gốc cấp mới được hợp pháp hóa lãnh sự. Không hợp pháp hóa lãnh sự đối với các bản sao y bản chính.

Gọi ngay để biết về lệ phí và dịch vụ.

Hiện tại không cần đặt hẹn cho thủ tục này. Thời gian nộp hồ sơ là từ 09:00 tới 12:00, từ thứ 2 tới thứ 6 hàng tuần. ​Không yêu cầu chính chủ nộp đơn. Thời gian xử lý trung bình là 7 ngày. Sau thời gian này, đương đơn cần gọi điện thoại tới Đại sứ quán (024-37715207/8/9) để hỏi kết quả.​

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự theo diện gửi hồ sơ qua đường bưu điện, anh/chị phải để vào trong phong bì gửi tới địa chỉ của Đại sứ quán Tây Ban Nha (4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội), những giấy tờ được liệt kê sau đây (trên phong bì cần ghi rõ: HỒ SƠ XIN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ):

1. Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự 
2. Bản gốc và hai bộ phô-tô toàn bộ các giấy tờ xin hợp pháp hóa (vui lòng kiểm tra kỹ xem các giấy tờ có đủ điều kiện để xin hợp pháp hóa tại Đại sứ quán không trước khi gửi tới Đại sứ quán qua đường bưu điện). ​

Sau khi nhận được hồ sơ, Đại sứ quán sẽ liên hệ với anh/chị qua điện thoại/email để thông báo hồ sơ của anh/chị có đủ điều kiện để làm hợp pháp hóa lãnh sự hay không. Nếu đủ điều kiện, Đại sứ quán sẽ yêu cầu anh/chị thực hiện việc chuyển khoản trả tiền lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự. Lệ phí thường được cập nhật hàng quý. Anh/chị vui lòng tham khảo biểu giá lệ phí trước khi chuyển khoản (mục 29 trong bảng lệ phí). Đại sứ quán cũng lưu ý anh/chị là lệ phí này được ấn định đối với mỗi con dấu hợp ph​áp hóa lãnh sự và ​số tiền lệ phí phải chính xác, không thừa, không thiếu một xu; đương sự phải chịu tất cả các phí ngân hàng liên quan tới việc chuyển khoản này. Sau khi hoàn tất việc chuyển khoản, anh/chị vui lòng viết email cho Đại sứ quán (emb.hanoi.vis@maec.es) để Đại sứ quán kiểm tra tiền vào và tiến hành thực hiện dịch vụ lãnh sự theo yêu cầu.

Chi tiết để nộp tiền chuyển khoản:​

Đơn vị thụ hưởng:         EMBASSY OF SPAIN IN VIETNAM

Địa chỉ:                         4 Le Hong Phong St., Ba Dinh, Hanoi, Vietnam

Số tài khoản:                 700-009-656766 (VND)

Ngân hàng:                   Shinhan Bank Vietnam - Hoan Kiem Branch

Swift code:                     SHBKVNVXXXX

CITAD:                           01616002        

Ở phần “nội dung thanh toán", cần phải viết:  (tên người xin hợp pháp hóa)/Hợp pháp hóa lãnh sự

LƯU Ý QUAN TRỌNG: Anh/chị vui lòng TRÁNH KHÔNG chuyển khoản vào ngày cuối cùng quý (các tháng 3, 6, 9 và 12). ​​

B. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho Đại sứ quán Tây Ban Nha cấp: Các giấy tờ do Đại sứ quán Tây Ban Nha cấp phải được hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.

C. Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu của Tây Ban​ Nha cấp: Thông tin về việc xin dấu Hợp pháp hóa lãnh sự do Tây Ban Nha cấp có thể được tham khảo tại đây (bằng tiếng Tây Ban Nha). ​Đại sứ quán Tây Ban Nha KHÔNG hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do Tây Ban Nha cấp. ​

Quy định cơ bản khi hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Cho đến nay, chính phủ Việt Nam vẫn chưa có bất cứ quy định mới nào về việc được miễn hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha. Vì thế, để các giấy tờ của hai nước có giá trị sử dụng ở nước còn lại thì công dân cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha. 

Quy định cơ bản khi hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Theo đó, có một số giấy tờ quan trọng mà công dân cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

• Giấy khai sinh
• Lý lịch tư pháp
• Bằng cấp, chứng chỉ, học bạ, bảng điểm
• Đăng ký kết hôn
• Chứng nhận tình trạng độc thân
• Giấy thành lập doanh nghiệp
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Các loại báo cáo liên quan đến tài chính, thuế
• Chứng nhận về nguồn gốc, xuất xứ
• …..

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha cho giấy tờ Việt Nam

Hiện tại, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha cho giấy tờ  được cấp tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam thực hiện theo các bước như sau:

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha cho giấy tờ Việt Nam

Bước 1: Dịch thuật công chứng ra từ tiếng Việt sang tiếng Tây Ban Nha tại phòng Tư pháp hoặc phòng công chứng Nhà nước.

Bước 2: Đặt lịch hẹn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự với Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội. Công dân đặt lịch hẹn tại hòm thư emb.hanoi.vis@maec.es trước khi đến Đại Sứ Quán.

Bước 3: Tiến hành chứng nhận lãnh sự đối với các giấy tờ cần hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Hồ sơ công dân cần chuẩn bị trước khi xin chứng nhận lãnh sự bao gồm: 

• In mẫu tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Bộ Ngoại Giao (mẫu số LS/HPH-2012/TK) hoặc in tờ khai online tại lanhsuvietnam.gov.vn.
• Xuất trình bản gốc chứng minh thư, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương. 
• 01 bản copy chứng minh thư, hộ chiếu
• Bản gốc giấy tờ, văn bản đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 bản copy giấy tờ, văn bản đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 bản dịch thuật công chứng văn bản cần hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 phong bì có ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nhận kết quả qua bưu điện).

Bước 4: Sau khi giấy tờ được chứng nhận lãnh sự, công dân tiến hành xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội. Lưu ý, thời gian nộp hồ sơ từ 8:30 – 16:00, thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngoại trừ những ngày lễ).

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Tây Ban Nha sử dụng ở Việt Nam

Bên cạnh các giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha thì đối với các giấy tờ Tây Ban Nha muốn sử dụng tại Việt nam cũng cần thực hiện hợp pháp hóa như sau: 

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Tây Ban Nha sử dụng ở Việt Nam

Bước 1: Chứng thực giấy tờ tại cơ quan cấp giấy tờ, tài liệu đó. Công dân thực hiện bước này tại Bộ Tư Pháp, Bộ giáo dục hoặc Hiệp hội Công chứng,…

Bước 2: Tiến hành chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao của Tây Ban Nha hoặc Hợp tác và Liên minh Châu Âu (MAEUEC). Công dân thực hiện bằng hai cách: 

• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp: Cần đặt lịch hẹn trước tại hòm thư của MAEUEC. Lưu ý, cơ quan này chỉ tiếp nhận những trường hợp đã đặt lịch hẹn và không quá 10 tài liệu cần chứng nhận lãnh sự. 
• Nếu gửi qua bưu điện: Công dân chuẩn bị thêm phong thư ghi rõ họ tên và địa chỉ người nhận để cơ quan trả giấy tờ một cách nhanh chóng. 

Bước 3: Cuối cùng, công dân thực hiện xin hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha tại  Đại sứ quán Việt Nam ở Tây Ban Nha và dịch thuật công chứng các tài liệu, giấy tờ đó.

Có thể xin hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha tại địa chỉ nào?

Việc thực hiện các thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha tại Việt Nam sẽ thực hiện ở hai cơ quan đại diện ngoại giao lớn là:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam: Số 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Q. Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: Số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Xin hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha tại Chúc Vinh Quý

Hiện nay, công dân lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý. Đây là dịch vụ rất tiện lợi và được Chúc Vinh Quý xử lý nhanh chóng, đảm bảo bàn giao giấy tờ đúng lịch đã hẹn. Lựa chọn dịch vụ này, công dân không tốn công sức xin giấy tờ rườm rà mà chỉ cần cung cấp văn bản muốn hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân, chúng tôi sẽ có chuyên viên hỗ trợ phần còn lại. 

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha đã được Chúc Vinh Quý hỗ trợ nhiều năm nay, vì thế chúng tôi cam kết hoàn thành giấy tờ theo đúng quy trình và đảm bảo chi phí rất phải chăng. Từ đó, tiết kiệm được thời gian và ngân sách cho khách hàng. 

LIÊN HỆ CHO VIỆC HỢP PHÁP HOÁ:

1. HÀ NỘI: Cục Lãnh Sự - Bộ Ngoại Giao 40 Trần Phú - Hanoi

2. TP HỒ CHÍ MINH

- Phòng lãnh sự - Sở Ngoại vụ TP HCM

- 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1 TP HCM

LIÊN HỆ CHO VIỆC DỊCH THUẬT:

1. Các phòng Tư pháp của Uỷ ban nhân dân nơi quý vị sinh sống

2. Các trung tâm là công ty dịch thuật.   

     Công ty Dịch Thuật Chúc Vinh Quý

      Hotline: 0916187189 - 0969162538