Đối với việc chứng nhận các loại giấy tờ, tài liệu do Hoa Kỳ cấp khi muốn sử dụng tại Việt Nam, bạn cần trực tiếp đến đại sứ quán Hoa Kỳ để làm việc sau khi đã có lịch vào ngày hẹn. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn thông tin liên hệ cũng như quy trình hợp pháp hóa lãnh sự những hồ sơ này. Mời các bạn cùng tham khảo nhé!
Thông tin liên hệ của Đại sứ quán
Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội.
Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84-24-3850-5000
Fax: +84-24-3850-5010
Trung tâm Hoa Kỳ.
Tầng 1, Tòa nhà Vườn Hồng, 170 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội.
- Phía Bắc từ Huế trở ra (các khu vực như Sapa, Vịnh Hạ Long và Hải Phòng) thuộc thẩm quyền Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội.
Tổng lãnh sự quán Mỹ tại Thành phố Hồ Chí Minh
Số 4 Lê Duẩn, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84-28-3520-4200
- Phía Nam, kể cả Huế (các khu vực như Đà Nẵng, Nha Trang và Cần Thơ) thuộc thẩm quyền Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh.
Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ Mỹ tại Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự cho các loại giấy tờ, tài liệu Mỹ cấp để sử dụng tại Việt đều phải trải qua quy trình gồm có các bước sau đây:
- Bước 1: Xác định rõ văn bản giấy tờ cần được chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.
- Bước 2: Thực hiện đặt lịch hẹn trực tuyến tại đường dẫn sau https://evisaforms.state.gov/Instructions/ACSSchedulingSystem.asp
- Bước 3: Sau khi đã có được lịch hẹn bạn cần in ra và nộp kèm các giấy tờ cần thiết tại đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc tổng lãnh sự quán Mỹ tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Bước 4: Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ thuộc Bộ ngoại giao Việt Nam
- Bước 5. Dịch thuật công chứng
Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ đối với giấy tờ Việt Nam tại Việt Nam
Như vậy trên đây là toàn bộ các bước quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ đối với giấy tờ do Mỹ cấp để sử dụng tại Việt Nam. Các bước thực hiện đều không quá khó nhưng đối với những ai chưa tìm hiểu kỹ hay kinh nghiệm sẽ gặp phải rất nhiều vướng mắc.
Chính vì vậy, Chúc Vinh Quý đã mang đến dịch vụ xin hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Để được tư vấn chính xác nhất quý khách hàng hay liên hệ với chúng tôi thông qua hotline 0916187189.
Quy trình đặt lịch hẹn hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ, tài liệu tại Đại sứ quán Hoa Kỳ
Dịch vụ công chứng
Nếu bạn muốn công chứng, xác nhận các loại giấy tờ và tài liệu thì Đại sứ quán sẽ giải quyết vào buổi sáng các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu trong khung giờ làm việc là từ 8h30 đến 10h.
Trong trường hợp lịch hẹn là khẩn cấp, bạn cần phải đặt lịch hẹn trực tuyến như bình thường kèm theo yêu cầu xin lịch hẹn khẩn cấp. Lưu ý rằng, bạn phải có lý do và bằng chứng rõ ràng giải thích vì sao lại cần hẹn khẩn và đợi cho đến khi được đại sứ quán xem xét.
Dịch vụ hộ chiếu
Đối với các đối tượng yêu cầu được cấp hộ chiếu, lãnh sự quán Hoa kỳ cũng giải quyết theo lịch hẹn. Nghĩa là bạn cần phải đặt trước lịch hẹn và đến làm việc từ 10h đến 11h30 buổi sáng các ngày trong tuần, không tính thứ bảy và chủ nhật.
Làm hộ chiếu tại đại sứ quán Hoa Kỳ
Trong trường hợp khẩn cấp như bệnh tật, tử vong, rơi vào hoàn cảnh khó khăn, bị bắt giữ, mất tích, mất hộ chiếu... thì không cần phải đặt lịch hẹn trước. Trong các trường hợp này, bạn có thể liên hệ trực tiếp đến số điện thoại của lãnh sự quán Hoa Kỳ đó là 028 3520 4200 nếu hiện đang ở Việt Nam hoặc số (+84) (28) 3520 4200 để được giải quyết nhanh chóng nhất.
Những lưu ý khi đến đại sứ quán Hoa Kỳ làm việc
Những giấy tờ cần mang theo
Khi đến đại sứ quán làm việc, bạn cần mang theo các giấy tờ bắt buộc sau:
- 01 bản giấy tờ tùy thân: chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân,… có kèm theo ảnh
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng
- Tờ xác nhận đơn DS-160, có mã vạch
- Hóa đơn đã nộp lệ phí visa
- Mang theo giấy hẹn phỏng vấn đã đặt trước trên trang web của đại sứ quán. Lưu ý, bạn chỉ có thể đặt 1 cuộc hẹn trong 1 ngày, nếu đặt từ hai cuộc hẹn trở lên, lãnh sự quán sẽ hủy hết tất cả các cuộc hẹn đã đặt trước.
Những giấy tờ cần mang theo khi hợp pháp hóa lãnh sự mỹ
Lệ phí
Phí công chứng là $ 50 USD cho mỗi con dấu. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Bảng phí Dịch vụ Lãnh sự tại đây. Tất cả các phí dịch vụ lãnh sự có thể thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ, đồng Việt Nam, hoặc bằng các loại thẻ tín dụng/ thẻ ghi nợ thanh toán bằng đô la Mỹ loại Visa, MasterCard, Discover và American Express
Lưu ý khi trả kết quả
Nếu bạn yêu cầu gửi trả kết quả qua đường bưu điện, bạn phải kèm thêm một bộ hồ sơ đã gửi tiền phí cước bưu điện và ghi rõ địa chỉ của người nhận. Tùy theo yêu cầu dịch vụ chuyển phát nhanh hay chậm, người yêu cầu có thể chọn các dịch vụ chuyển phát sau: Certified Mail, Express Mail, Priority Mail, with Delivery confirmation (USPS).
Thời hạn xử lý hồ sơ:
- Làm bình thường: từ 5 đến 7 ngày làm việc
- Làm khẩn cấp: từ 2 đến 3 ngày làm việc
Địa chỉ xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại Mỹ
Nếu như ở Mỹ bạn có thể gửi hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự đến một trong các cơ quan sau đây:
|
Tên cơ quan |
Địa chỉ |
Số điện thoại |
|
Thời gian làm việc |
|
Tổng lãnh sự quán Viêt Nam tại San Francisco, Mỹ |
1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109 |
+1 415 922 1707 - 415 922 0707 - 415 922 1238 |
legalization@vietnamconsulate-sf.org |
8:30 – 12:00 và 14:30 – 16:30 từ thứ 2 đến thứ 6 |
|
Lãnh sự quán Việt Nam tại New York, Hoa Kỳ |
866 U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017 |
1 212 644 2535 – 1 212 644 0831 |
lanhsuquan.newyork@gmail.com |
10:00 – 17:00 các ngày thứ 2, thứ 3 và thứ 5 |
|
Đại sứ quán Việt Nam tại Washington, Mỹ |
1233 20th Street, N.W, Suite 400, Washington, DC 20036 |
1 202 861 0737 |
consular@vietnamembassy.us |
9:30 – 12:30 từ thứ 2- thứ 6 |
Bài viết vừa rồi đã cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản về việc làm sao để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ của Hoa Kỳ khi sử dụng tại Việt Nam. Hy vọng rằng, những thông tin trên là hữu ích và bạn có thể sử dụng được.
