Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam hiện nay khá phức tạp. Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam làm việc cần phải xin công văn nhập cảnh. Bài viết dưới đây Chúc Vinh Quý xin chia sẻ tới bạn một số kinh nghiệm khi thực hiện thủ tục này trong thời buổi hiện nay.
Tìm hiểu về công văn nhập cảnh
Công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với nhiều mục đích hợp pháp. Công văn nhập cảnh được cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh ở Việt Nam gửi lên Cục xuất nhập cảnh để được xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Tìm hiểu về công văn nhập cảnh Việt Nam
Hiện nay tình hình đại dịch COVID khá căng thẳng nên bắt buộc tất cả đối tượng nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh nếu muốn vào Việt Nam. Những nội dung ghi trên công văn nhập cảnh Việt Nam bao gồm:
- Thông tin của người nước ngoài được bảo lãnh để nhập cảnh vào Việt Nam
- Thông tin đơn vị Việt Nam bảo lãnh cho người nước ngoài
- Thời hạn được phép nhập cảnh của người nước ngoài ở Việt Nam.
- Địa điểm thực hiện cấp visa Việt Nam.
Tại sao phải làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam
Ngoại trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương. Các nước có trong danh sách hỗ trợ xin visa điện tử hoặc tự xin visa tại các Đại sứ quán hay lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Còn lại các trường hợp khác phải xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam. Nhập cảnh Việt Nam với những mục đích và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:
Mục đích và các loại visa hợp pháp cần phải xin công văn nhập cảnh
- Phải làm thủ tục xin công văn nhập cảnh đối với mục đích thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam
- Mục đích đầu tư
- Mục đích vào Việt Nam để thực tập, học tập
- Mục đích dự hội nghị, hội thảo tại Việt Nam
- Mục đích thường trú tại Việt Nam để làm báo chí, phóng viên
- Mục đích theo thân người nước ngoài (vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, DH, PV1, NN1, NN2 LĐ). Hoặc người nước ngoài là bố mẹ, vợ, chồng, con cái của người Việt Nam.
Thủ tục xin công văn cho người nước ngoài được phép nhập nhậpcarnh vào Việt Nam
Trong thời buổi đại dịch COVID-19, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước là khá phức tạp, bắt buộc người nước ngoài và công ty bảo lãnh cần thực hiện theo bước dưới đây:
Bước 1. Xin văn bản chấp thuận được sử dụng lao động nước ngoài
Công ty bảo lãnh phải chuẩn bị các loại giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu. Sau đó nộp lên Ban quản lý khu công nghiệp hoặc sở Lao động, Thương binh - Xã hội của tỉnh để được chấp thuận. Trương hợp công ty vẫn còn văn bản chấp nhận sử dụng lao động đang còn hiệu lực thì có thể miễn thực hiện bước này.
Nộp hồ sơ lên các cơ quan có thẩm quyền để nhận được sự chấp thuận
Bước 2: Xin công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố
Công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần nộp Các giấy tờ và hồ sơ liên quan trong việc xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài lên UBND cấp tỉnh hoặc thành phố.
Bước 3: Xin văn bản chấp thuận từ Sở Y tế
Công ty bảo lãnh sẽ cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Bản photo Văn bản chấp thuận của UBND cấp tỉnh hoặc thành phố
- Phương án cách ly
- Cam kết tuân thủ mọi quy định về Phòng chống Covid
- Bản sao giấy xác nhận đã tiêm vaccine
Công ty sẽ nhận được văn bản chấp thuận của Sở y tế cho phép người nước ngoài cách ly khi nhập cảnh Việt Nam.
Bước 4: Xin Công văn nhập cảnh
Hồ sơ tại bước này bao gồm:
- 1 bản scan hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn
- 1 công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- 1 bản chụp thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn nếu có
- Bằng đại học và kinh nghiệm làm việc ( 3 – 5 năm)của người nước ngoài
- Bản sao có công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư
- Bản sao có công chứng Giấy đăng ký mã số thuế
Giấy đăng ký mã số thuế
- 1 văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
- Giấy giới thiệu ( hoặc ủy quyền)của doanh nghiệp + chứng minh nhân dân hoặc thẻ tạm trú nếu cử nhân viên đi nộp.
- Bản chính bản sao công chứng Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố
- Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly từ 3 sao đến 5 sao
- Bảo hiểm y tế còn hiệu lực
- Chi tiết chuyến bay bao gồm số hiệu chuyến bay, hành trình và cảng nhập cảnh. Nếu chưa có thông tin chuyến bay, công ty bảo lãnh phải thông báo sau cho Cục Xuất nhập cảnh ngay khi có.
Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên, công ty bảo lãnh sẽ mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Và sau 3 ngày, công ty bảo lãnh sẽ nhận được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài của mình vào nhập cảnh.
Bước 5. Thông báo tới các cơ quan, đơn vị có liên quan
Khi nhận được công văn cho phép nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ thông báo cho Sở Y tế và các cơ quan hữu quan để họ chuẩn bị mọi hạng mục sẵn sàng cho người nước ngoài nhập cảnh theo đúng quy định. Cuối cùng, người nước ngoài sẽ thực hiện theo thủ tục nhập cảnh Việt nam này để nhập cảnh Việt Nam.
Thông báo tới các cơ quan có liên quan để chuẩn bị cho người nước ngoài nhập cảnh
Hy vọng với những kinh nghiệm mà Chúc Vinh Quý đã chia sẻ về thủ tục xin công văn nhập cảnh sẽ có ích với bạn. Ngoài thủ tục xin công văn xuất nhập cảnh, nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị bên mảng dịch vụ dịch thuật, hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự,... thì hãy liên hệ tới Chúc Vinh Quý nhé!
