Nếu bạn là người đang muốn tới Hà Lan để du học, định cư tại Hà Lan hoặc liên kết với các công ty thuộc Hà Lan thì chắc chắn phải xuất trình các giấy tờ cá nhân, thương mại. Để các giấy tờ này được sử dụng hợp pháp thì công dân cần tiến thành hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan. Bài viết này của Chúc Vinh Quý sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu.
Tìm hiểu hình thức Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan?
Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan là một hình thức thông qua do cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam xác nhận bằng chữ ký, con dấu hoặc chức danh trên giấy tờ và tài liệu. Người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan sau khi được công nhận sẽ có thể sử dụng các giấy tờ, tài liệu đó một cách hợp pháp tại quốc gia đích.
Hình thức Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Theo quy định của Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam, toàn hộ giấy tờ của Việt Nam chỉ cần có chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam là công dân được sử dụng tại Hà Lan. Tuy nhiên, đối với các giấy tờ của Hà Lan thì cần chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa theo đúng trình tự thì mới được sử dụng tại Việt Nam.
Loại giấy tờ phổ biến của Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Một số giấy tờ, tài liệu của Việt Nam cần hợp pháp hóa bao gồm:
- Trích lục hộ tịch
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Giấy khai sinh
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy đăng ký kết hôn
- Giấy xác nhận ly hôn
- Giấy chứng tử
Loại giấy tờ phổ biến của Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan mới nhất 2023
Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan thì mọi người cần thực hiện các bước thủ tục như sau:
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan
Việc hợp pháp hóa các loại giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan là thủ tục cần thiết. Để giấy tờ, tài liệu của công dân được sử dụng hợp pháp tại Hà Lan thì công dân cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu
Muốn hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu một cách hợp lệ nhất thì công dân cần mang đi Dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu đó sang tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh.
Tuy nhiên, khi công chứng bạn cần lưu ý rằng:
- Đối với các trường hợp văn bản cần hợp pháp hóa đã có ngôn ngữ song Việt Anh thì không cần dịch thuật.
- Khi dịch thuật tài liệu, giấy tờ phải do chính dịch giả đã tuyên thệ dịch và đóng dấu.
- Nếu không thể dịch sang tiếng Hà Lan thì công dân phải có bản dịch sang các ngôn ngữ khác như: tiếng Anh, Pháp, Đức.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Trước khi nộp tờ khai hợp pháp hóa thì công dân cần bổ sung thêm các loại giấy tờ như sau:
- Thêm mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự số LS/HPH-2012/TK hoặc sử dụng tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự online.
- Bản chính và bản sao giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản chính và bản sao dịch thuật và công chứng giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có thể thay thế tương đương. Nếu công dân nộp trực tiếp thì các cần nộp bản gốc, nếu nộp qua đường bưu điện thì nộp bản sao.
- 01 phong bì đầy đủ giấy tờ và ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận nếu công dân nhận kết quả qua đường bưu điện.
Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền để xin hợp pháp hóa lãnh sự thì đến các địa chỉ cụ thể sau:
- Cục lãnh sự Hà Nội (Bộ ngoại giao Việt Nam) nằm tại số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội (Đối với các giấy tờ được cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc)
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh nằm tại số 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (đối với các giấy tờ được cấp bởi các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào phía Nam)
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan tại Việt Nam thì công dân hãy thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Mọi người mang bản gốc tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự mang tới cơ quan được giao quyền và ban hành theo quy định. Chẳng hạn, như Phòng Thương mại, Tòa án Quận, Cơ quan quản lý giáo dục (DUO),…
- Bước 2: Các bạn chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu để tiến hành xin tem hợp pháp hóa giấy tờ Hà Lan tại những địa chỉ ngoại giao đại diện ở Việt Nam.
- Bước 3: Bắt đầu dịch dịch thuật có công chứng từ tiếng Hà lan sang các tiếng Việt hoặc ngược lại tại lãnh sự quán.
Thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan có tổng thời gian bao gồm:
- Thời gian để có thể xác nhận từ các cơ quan với quyền hạn đối với mỗi loại tài liệu, tùy thuộc vào địa chỉ phụ trách giấy tờ.
- Thời gian để có thể chứng nhận lãnh sự của cơ quan dịch vụ lãnh sự Hà Lan: Nộp trực tiếp sẽ là 1 giờ khi, nộp qua bưu điện sẽ mất từ 5 đến 7 ngày.
- Với Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan hoặc cơ quan liên quan sẽ mất khoảng 01 ngày. Chẳng hạn tài liệu có số lượng từ 10 trở lên thì phát sinh thêm thời gian nhưng sẽ không quá 05 ngày.
Chúc Vinh Quý - Hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan rất quan trọng đối với công dân Việt Nam muốn sử dụng giấy tờ tại Hà Lan hoặc các giấy tờ cấp tại Hà Lan muốn sử dụng tại Việt Nam. Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ khá phức tạp đối với những bạn chưa có kinh nghiệm xử lý các vấn đề về pháp lý. Vì vậy, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý là rất tiện lợi.
Chúc Vinh Quý hỗ trợ khách hàng các thủ tục hợp pháp hóa từ A-Z, đảm bảo giấy tờ thực hiện theo quy trình cụ thể và được xác nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền. Đối với công dân không có nhiều thời gian để tìm hiểu về quy trình, thủ tục hành chính phức tạp thì lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa tại Chúc Vinh Quý là quyết định đúng đắn.
Chúc Vinh Quý - Hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Đặc biệt, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan tại Chúc Vinh Quý có giá thành rất phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng khách. Đây được xem là dịch vụ được bên thứ ba hỗ trợ rất tiện lợi, nhanh chóng và hạn chế tối đa các sai sót. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến sự hài lòng cho bạn để sử dụng tại quốc gia một cách thuận lợi nhất.
Liên hệ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý:
- Công ty TNHH Chúc Vinh Quý
- Địa chỉ: Số 12 ngách 6 ngõ 5 Láng Hạ, P.Thành Công, Q.Ba Đình, Hà Nội
- Hotline: 091.618.7189
