Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục giúp các tài liệu, giấy tờ do các cơ quan có thẩm quyền tại Estonia cấp được công nhận tại quốc gia ngoài Công ước Lahay. Để sử dụng các giấy tờ từ Estonia tại Việt Nam, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Estonia để đảm bảo tính hợp pháp của tài liệu. Để hiểu rõ hơn về quy trình làm việc để hoàn thành thủ tục pháp lý này, hãy cùng tham khảo nội dung của bài viết của Chúc Vinh Quý dưới đây.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự Estonia là gì? Cần thực hiện với các loại giấy tờ nào?
Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Estonia là quá trình chứng nhận tính hợp pháp của các tài liệu, giấy tờ Estonia cấp được công nhận tại các quốc gia không tham gia Công ước Lahay như Việt Nam. Thủ tục này bao gồm việc xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh của các cơ quan chức năng của Estonia, sau đó xin chứng nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán quốc gia nơi giấy tờ sử dụng.
Các loại giấy tờ cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự từ Estonia là:
-
Giấy tờ cá nhân: Giấy khai sinh, giấy kết hôn/ly hôn, chứng minh nhân dân,...
-
Giấy tờ công chứng: Hợp đồng, giấy phép kinh doanh, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, giấy ủy quyền,...
-
Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận thành lập công ty, báo cáo/hợp đồng kinh doanh, giấy tờ kê khai thuế,...
-
Giấy tờ hành chính khác liên quan đến y tế, giáo dục,...
Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Estonia để có tính pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam
>> Xem thêm:
2. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Estonia chi tiết
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Estonia gồm nhiều bước, cần làm việc với nhiều cơ quan chức năng dưới đây:
-
Bước 1: Xin chứng nhận tài liệu tại Bộ Ngoại giao Estonia gồm con dấu và chữ ký hợp lệ theo quy định của pháp luật Estonia. Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
-
Bước 2: Đem tài liệu đi chứng nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia sử dụng (ví dụ: Đại sứ quán Việt Nam tại Estonia). Thời gian xử lý: 3-7 ngày làm việc.
-
Bước 3: Nhận tài liệu hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có con dấu chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao.
Lưu ý:
-
Các tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có hiệu lực khi được sử dụng tại quốc gia ngoài Estonia không tham gia Công ước Lahay.
-
Quá trình này có thể sai khác tùy vào yêu cầu cụ thể và tiến độ làm việc của cơ quan thẩm quyền.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Estonia có thể kéo dài 7 – 15 ngày làm việc với nhiều thủ tục phức tạp
3. Thời gian hiệu lực của tài liệu sau hợp pháp hóa lãnh sự Estonia
Sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, các tài liệu từ Estonia sẽ có hiệu lực pháp lý phụ thuộc từng loại giấy tờ và yêu cầu của quốc gia sử dụng, đơn vị yêu cầu. Đa phần giấy tờ cá nhân hay tài liệu, văn bản, báo cáo của doanh nghiệp/tổ chức thường có hiệu lực pháp lý 6 tháng đến 1 năm kể từ ngày hợp pháp hóa.
Hiệu lực sau hợp pháp hóa lãnh sự Estonia của giấy tờ thường từ 6 tháng đến 1 năm
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Estonia giúp đảm bảo tính hợp pháp và sự công nhận các giấy tờ từ Estonia khi sử dụng tại Việt Nam hay các quốc gia khác. Để thực hiện thủ tục này một cách chính xác và nhanh chóng, hãy tìm đến các dịch vụ Chúc Vinh Quý chúng tôi với sự uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn mọi bước trong quy trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi cần sử dụng tài liệu, quy trình thực hiện chính xác, không có sai sót.
