Công dân hiểu gì về gia hạn hộ chiếu công vụ? Nhằm mục đích thuận lợi cho việc di chuyển ra nước ngoài của người dân, sau đây là những thông tin cơ bản cùng cách thức làm hoặc cấp lại hộ chiếu cho những ai đang thắc mắc về quy trình này.
1. Thời hạn gia hạn hộ chiếu công vụ theo luật định
Theo quy định của Pháp luật Việt Nam, căn cứ theo Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn gia hạn hộ chiếu công vụ là từ 01 đến 05 năm. Hộ chiếu công vụ được gia hạn một lần duy nhất và thời hạn gia hạn là không quá 3 năm.
Thời hạn gia hạn hộ chiếu công vụ
2. Các hình thức gia hạn hộ chiếu công vụ
Hiện nay, theo quy định của Nhà nước thì chỉ có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ được gia hạn. Trong trường hợp hộ chiếu còn thời hạn dưới 1 năm và chỉ được gia hạn 1 lần với thời hạn không quá 3 năm. Còn lại những loại hộ chiếu khác thì khi hết hạn sẽ được cấp mới. Nhằm mục đích giúp người dân thuận tiện hơn trong việc gia hạn hộ chiếu công vụ, 2 loại hình thức gia hạn có thể áp dụng là hình thức online và hình thức offline.
Các hình thức gia hạn hộ chiếu công vụ
3. Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ mà bạn cần biết
3.1 Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ online
Hiện nay, tỉnh thành duy nhất có thể giúp người dân gia hạn hộ chiếu công vụ online là tỉnh Hà Tĩnh. Người dân thực hiện thủ tục bằng cách truy cập địa chỉ Cổng Dịch vụ công Quốc Gia, nhấn vào ô Nộp trực tuyến sau đó làm theo hướng dẫn.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ online
Có một lưu ý cho thủ tục này là quy trình gia hạn hộ chiếu online chỉ diễn ra ở bước nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ. Các bước còn lại được thực hiện theo thủ tục hành chính theo công bố của UBND tỉnh Hà Tĩnh.
3.2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ offline
Đây là một cách gia hạn hộ chiếu thuận tiện và chủ động cho người dân khi có thể thực hiện ở bất kỳ địa phương nào. Dưới đây là các bước và quy trình cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
Chuẩn bị tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ theo mẫu.
-
Với điều kiện hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm
-
Các giấy tờ tùy thân (Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân còn thời hạn)
-
Quyết định hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền đề nghị gia hạn hộ chiếu.
Thủ tục làm hộ chiếu công vụ offline
Bước 2: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại
-
Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao ở địa chỉ 40 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
-
Các cơ quan ngoại vụ tại địa phương mình
-
Công ty dịch thuật Chúc Vinh Quý ở địa chỉ số 6 Láng Hạ, Ô Chợ Dừa, Ba Đình, Hà Nội
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ
Thời hạn giải quyết
-
Khi nộp trực tiếp tại cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao có thời hạn là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
-
Nếu nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại vụ địa phương, thời hạn là việc cũng là 2 ngày làm việc bắt đầu từ ngày nhận đủ hợp lệ.hồ sơ
Lệ phí làm hộ chiếu công vụ:
-
Cấp mới: 200.000 đồng;
-
Cấp lại do hỏng hoặc mất: 400.000 đồng.
4. Gia hạn hộ chiếu công vụ được thực hiện ở đâu?
Người dân có thể đến các cơ quan chức năng sau để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu công vụ:
-
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thời hạn làm việc là không quá 8 ngày.
-
Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 5 ngày làm việc
Địa điểm làm thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ
Trên đây là những thông tin cơ bản cần thiết khi gia hạn hộ chiếu công vụ cho người dân khi có nhu cầu. Ngoài những thông tin trên, nếu người dân có các nhu cầu khác liên quan đến mảng dịch thuật, công chứng hay thông tin du học có thể tìm đến công ty Dịch thuật Chúc Vinh Quý để được hỗ trợ.
