Ngày nay, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy nhận được sự quan tâm từ đông đảo khách hàng. Mặc dù thủ tục thực hiện không quá phức tạp nhưng nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này sẽ rất dễ mắc phải một số lỗi nhất định khiến công việc hợp pháp hóa lãnh sự gặp nhiều khó khăn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy cùng những thông tin quan trọng khác.
Hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy là gì?
Chắc hẳn bạn đọc đã từng ít nhất một lần nghe qua cụm từ hợp pháp hóa lãnh sự nói chung hay hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy nói riêng. Vậy thực chất hợp pháp hoá lãnh sự Na Uy là gì? Hợp pháp hóa là sự xác nhận rằng chữ ký và/hoặc con dấu của cơ quan công quyền là xác thực, cũng như xác nhận rằng người ký có chức vụ nêu trong văn bản và do đó có quyền ký vào văn bản.
Việc hợp pháp hóa không xác nhận nội dung của tài liệu. Việc hợp pháp hóa là cần thiết đối với các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp để nó có hiệu lực pháp lý ở Na Uy. Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa tại quốc gia nơi chúng được ban hành.
Tìm hiểu về hợp pháp hoá lãnh sự Na Uy
Hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy cần thực hiện tại đâu?
Quy trình hợp pháp hóa
Hầu hết các tài liệu hoặc bản sao tiếng Việt đều có thể được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội và Lãnh sự quán danh dự Na Uy tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Các giấy tờ tiếng Việt hoặc bản sao dùng trong hồ sơ xin cấp Mã số căn cước quốc gia Na Uy phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội.
Mọi giấy tờ hoặc bản sao của Lào phải được Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội hợp pháp hóa lãnh sự.
1. Các tài liệu hoặc bản sao phải được công chứng bởi cơ quan công chứng và/hoặc cơ quan tư pháp cấp quận ở quốc gia liên quan.
2a. Các giấy tờ của Việt Nam phải được chứng nhận (chứng thực lãnh sự) bởi
- Bộ Ngoại giao Việt Nam tại Hà Nội, hoặc
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
2b. Các giấy tờ hoặc bản sao của Lào phải có xác nhận của Bộ Ngoại giao Lào tại Viêng Chăn.
3a. Các giấy tờ hoặc bản sao tiếng Việt có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội hoặc Lãnh sự danh dự Na Uy tại Thành phố Hồ Chí Minh.
3b. Các giấy tờ hoặc bản sao của Lào có thể được Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu tài liệu chỉ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Lào thì phải kèm theo bản dịch tiếng Anh được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
Việc hợp pháp hóa giấy tờ phải do người sở hữu giấy tờ trực tiếp thực hiện. Những giấy tờ sau phải được xuất trình tại Đại sứ quán để làm thủ tục hợp pháp hóa:
- Tài liệu gốc.
- Bản sao có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự của (các) giấy tờ gốc.
- (Các) bản dịch tiếng Anh được công chứng và hợp pháp hóa của (các) tài liệu.
Tất cả các giấy tờ cần hợp pháp hóa phải được nộp bằng khổ giấy A4, có đủ khoảng trống để Đại sứ quán đóng dấu hợp pháp hóa.
Khi đến hẹn, chủ hồ sơ phải xuất trình CCCD gốc hợp lệ để kiểm soát CCCD. Xem bên dưới để biết yêu cầu chi tiết đối với giấy tờ tùy thân tiếng Việt:
Giấy tờ tùy thân là hộ chiếu hợp lệ có chữ ký, ngày sinh và ảnh: Phải xuất trình hộ chiếu gốc còn hiệu lực, có chữ ký của người mang hộ chiếu, kèm theo bản sao có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc
Giấy tờ tùy thân là CCCD hợp lệ: CCCG gốc còn hiệu lực kèm theo bản sao có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Anh có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần)
3. Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện việc hợp pháp hóa thay mình thì người có thẩm quyền nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại buổi hẹn cũng phải xuất trình các giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu gốc còn hiệu lực (có chữ ký, ngày tháng năm sinh, ảnh) và bản sao có công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc CCCD gốc còn giá trị và bản sao có công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Anh có công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy ủy quyền: Bản gốc giấy ủy quyền (không quá 3-3 tháng) và bản sao có công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự kèm theo bản dịch tiếng Anh có công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp pháp hóa giấy tờ hoàn toàn miễn phí.
Thời gian quy định hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy bao lâu?
Thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự sẽ tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan lãnh sự cũng như số lượng tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hoá. Do đó, thời gian xét duyệt đối với mỗi trường hợp là khác nhau. Thông thường, thời gian xét duyệt là trong ngày đối với những hồ sơ đơn giản, ít giấy tờ, tài liệu. Còn với những trường hợp phức tạp hơn, có trên 10 loại giấy tờ thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài hoặc hơn tùy trường hợp thực tế.
Theo thủ tục thông thường, (các) bản gốc và (các) tài liệu được Đại sứ quán hợp pháp hóa có thể được trao lại cho bạn một tuần sau cuộc hẹn.
Thời gian thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự Na Uy
Hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy
Về hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự Na Uy, người đề nghị cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm các loại giấy tờ sau đây:
-
Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định của pháp luật
-
Bản chính hoặc bản sao công chứng các loại giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Bản dịch công chứng (trong trường hợp giấy tờ gốc không được viết bằng tiếng Việt).
-
Bản chụp các loại tài liệu giấy tờ trên để phục vụ cho mục đích kiểm tra xử lý hồ sơ
-
Bản chụp giấy tờ nhân dân để xác nhận danh tính.
Nếu như bạn tự mình thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy, bạn sẽ tiến hành thực hiện theo thủ tục dưới đây:
-
Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ theo đúng quy định đã được Chúc Vinh Quý trình bày phía trên.
-
Bước 2: Nộp hồ sơ đến những địa điểm vừa nêu phía trên. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ kiểm tra sẽ tiến nhận hồ sơ và nhận lệ phí.
-
Bước 3: Bộ Ngoại giao tiến hành xem xét hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và giải quyết
-
Bước 4: Người đề nghị hợp pháp hóa nhận kết quả theo đúng thời hạn trên biên nhận.
Hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự Na Uy
Chúc Vinh Quý – đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy nhanh chóng, chất lượng
Một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cũng như chứng nhận lãnh sự Na Uy hàng đầu hiện nay mà bạn có thể tham khảo qua là Chúc Vinh Quý. Đơn vị hiện đang được đông đảo khách hàng đánh giá cao và ưu tiên lựa chọn nhờ những ưu điểm nổi trội sau:
- Cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, từ khâu tiếp nhận hồ sơ đến bàn giao kết quả tận nhà cho khách hàng.
-
Quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo chính xác và nhanh chóng với mức chi phí hợp lý, cạnh tranh cao. Giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí.
-
Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự. Luôn chủ động hỗ trợ khách hàng tận tình cũng như tư vấn phương án làm việc hiệu quả nhất.
Chúc Vinh Quý - Đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Nauy chất lượng
Như vậy, bài viết đã trình bày chi tiết các thông tin hữu ích xoay quanh chủ đề hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy. Mọi câu hỏi thắc mắc về dịch vụ hợp pháp hóa, bạn đọc có thể liên hệ trực tiếp Chúc Vinh Quý để được hỗ trợ nhanh chóng.
Công ty TNHH Chúc Vinh Quý
ĐT: 0916187189 – 0969162538
Email: hopphaphoacvq@gmail.com
Địa chỉ: số 61 phố Nguyễn Ngọc Doãn, phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Hà Nội.
