Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự hồ sơ Trung Quốc - Thủ tục hồ sơ, lệ phí và lưu ý bạn cần chú ý

0

Nếu muốn sử dụng giấy tờ, hồ sơ được cấp từ Việt Nam ở Trung Quốc, thì bạn cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Ngược lại đối với hồ sơ được cấp bởi cơ quan nhà nước Trung Quốc, khi muốn sử dụng ở nước ta cũng cần phải được chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự. Để hiểu rõ hơn về các thủ tục xin cấp phép hợp pháp hóa lãnh sự, chúng ta hãy cùng tham khảo các thông tin được cung cấp trong bài viết này.

Phân biệt hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự hồ sơ Trung Quốc

Đầu tiên, để hình dung được quy trình và thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự, bạn cần phải nắm rõ được khái niệm của chúng. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Chứng nhận lãnh sự là như thế nào? Chứng nhận lãnh sự là công việc kiểm tra, đối chiếu và xác thực các con dấu, chữ ký hoặc chức danh trên tài liệu được cấp bởi cơ quan Trung Quốc là chính xác. Công việc này sẽ do các cơ quan thẩm quyền Nhà nước Việt Nam đảm nhận và chịu trách nhiệm. Giấy tờ sau khi chứng nhận lãnh sự sẽ dùng được ở Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ ngược lại hoàn toàn với chứng nhận lãnh sự. Nếu chứng nhận lãnh sự áp dụng cho giấy tờ nước ngoài thì hợp pháp hóa lại bắt buộc đối với tài liệu Việt Nam khi muốn sử dụng ở nước ngoài. Giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được Bộ ngoại giao xác nhận các con dấu, chữ ký và chức danh trên đó là chính xác.

Thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Trung Quốc

Theo thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự Trung Quốc, các giấy tờ, văn bản, tài liệu do Nhà nước Trung Hoa cấp không thuộc danh sách miễn hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ta. Chính vì thế, các giấy tờ trên nếu muốn sử dụng tại Việt Nam thì bắt buộc trước đó phải được Bộ ngoại giao Trung Quốc chứng nhận và Đại sứ quán Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình và cách thức đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:

- Bước 1: Xin giấy chứng nhận lãnh sự từ Bộ ngoại giao Trung Quốc.

- Bước 2: Gửi hồ sơ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc để đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự. Đại sứ quán có địa chỉ tại số No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.

- Bước 3: Hồ sơ sẽ được xét duyệt và tiếp nhận. Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được nhân viên tại Đại sứ quán gửi giấy hẹn lên lấy hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị cụ thể

Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự hồ sơ Trung Quốc bao gồm các giấy tờ sau:

- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.

- Bản gốc giấy tờ cá nhân như CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có thể thay thế hộ chiếu. Trong trường hợp gửi hồ sơ bằng đường bưu điện, không cần phải gửi bản gốc các loại giấy tờ trên, bạn chỉ cần gửi bản chụp hoặc bản scan hình ảnh của chúng.

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Trung Quốc).

- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

- Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh, trừ khi được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

- Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ.

- Một phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện).

- Bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp một bản chụp giấy tờ, tài liệu này nếu được yêu cầu.

Lệ phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Đối với các thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dân sự sẽ có lệ phí niêm yết là 20$/bản. Đối với các thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ thương mại, lệ phí niêm yết là 40$/bản.

Phí dịch vụ yêu cầu làm nhanh sẽ tăng thêm 25$/bản. Phí dịch vụ yêu cầu làm gấp sẽ tăng thêm 37$/bản.

Có thể bạn quan tâm:

Những điều bạn cần lưu ý khi tự xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự

Khi tự mình xin đề nghị chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, bạn sẽ gặp không ít khó khăn, trở ngại. Bởi lẽ là người ngoài ngành, bạn sẽ không rành về các thủ tục hành chính. Dẫn đến việc có nhiều thiếu sót trong khâu chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ không hợp lệ, dịch thuật công chứng không đầy đủ,... Từ đó, rủi ro bị từ chối hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự sẽ tăng cao. Bạn sẽ tốn nhiều công sức, thời gian và tiền bạn, nhưng lại không nhận được kết quả như mong muốn.

Vậy nên, nếu đã không am hiểu và hoạt động trong lĩnh vực công chứng, thì tốt nhất bạn nên nhờ đến sự tư vấn, hỗ trợ của các đơn vị tư nhân bên ngoài. Đơn vị dịch vụ sau khi tiếp nhận hồ sơ của bạn gửi, sẽ nhanh chóng tiến hành kiểm tra chi tiết từng giấy tờ. Điều này đảm bảo cho hồ sơ của bạn sẽ không gặp rắc rối khi người tiếp nhận kiểm tra. Giấy tờ sẽ được chứng nhận lãnh sự nhanh chóng hơn. Thời gian trao trả lại hồ sơ đã chứng nhận sẽ ngay và luôn trong ngày.

Để biết thêm chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với nhân viên tư vấn của Chúc Vinh Quý thông qua số Hotline hoặc đến trực tiếp văn phòng công ty tại: Số 6/12 Ngõ 5 - Phố Láng Hạ - Phường Thành Công - Quận Ba Đình - Hà Nội.

zalo