Thời điểm thích hợp để du học tại các nước Châu Á đang đến, chắc hẳn sẽ có rất nhiều câu hỏi và thắc mắc về cách thức làm và hoàn thiện hồ sơ để chuẩn bị đi du học. Dưới đây là những thông tin hữu ích cho những du học sinh chuẩn bị bước vào năm học mới.

1. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì ?

- Hộ chiếu

- 10 ảnh thẻ như ảnh chụp hộ chiếu

- Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT dich tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản (kèm bản gốc để đối chiếu).

- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Đại học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản (nếu đã tốt nghiệp Đại học).

- Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc xác nhận sinh viên của trường dịch tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản (đối với trường hợp sinh viên trao đổi, chưa tốt nghiệp Đại học).

- Kế hoạch học tập (ghi đầy đủ và chi tiết: Tên, ngày tháng năm sinh, môn học, trường đăng ký học, lý do tại sao chọn môn học và tường đại học đó, ai sẽ là người chu cấp phí sinh hoạt, có mối quan hệ nào với người Việt nam hoặc người Hàn Quốc ở Hàn Quốc không; Sau khi học xong ở Hàn Quốc, kế hoạch trong tương lai là gì. Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Không chấp nhận bản dịch).

- Bản tự giới thiệu về bản thân (tình trạng hiện tại ví dụ nghề nghiệp, nơi làm việc v.v…; Hoàn cảnh gia đình (nghề nghiệp hiện tại, nơi làm việc, địa chỉ và điện thoại liên lạc của các thành viên trong gia đình; Quá trình học tập trước đây của bản thân; Trình độ tiếng Hàn. Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn. Không chấp nhận bản dịch

- Sơ yếu lý lịch dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước 03 bản

- Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình dịch tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản (Trong trường hợp bố mẹ bảo lãnh tài chính)

- Chứng minh nghề nghiệp và khả năng thu nhập lương của bố mẹ hàng tháng 03 bản (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)

- Sổ tiết kiệm bản gốc và bản sao (sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng , tối thiểu là $10,000)

- Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Ạnh công chứng nhà nước).

2. Chứng thực và hợp pháp hoá các giấy tờ tại ĐSQ Hàn Quốc và Cục Lãnh Sự Việt Nam

- Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Như vậy, có thể thấy rõ: chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đều là việc thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam; đều chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ. Tuy chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự có sự giống nhau như vậy nhưng điểm lưu ý đáng để phân biệt hai thủ tục này đó là:

Chứng nhận lãnh sự là chứng nhận giấy tờ, tài liệu của Việt Nam. Mục đích là để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Hợp pháp hóa lãnh sự là chứng nhận giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

- Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tài liệu do Việt Nam cấp để sử dụng ở nước ngoài gồm các bước sau:

Bước 1: Các văn bản được ban hành bởi các cơ quan/tổ chức Việt Nam có thẩm quyền phải được dịch thuật và chứng thực tại cơ quan chứng thực  (phòng tư pháp quận/huyện hoặc Phòng công chứng, văn phòng công chứng) có thẩm quyền của Việt Nam.

Bước 2: Các văn bản dịch thuật và chứng thực phải được xác nhận của cơ quan ngoại giao (40 Trần Phú – Hà nội or Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh) của Việt Nam

Bước 3: Văn bản dịch thuật và chứng thực phải có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của nước ngoài tại Việt Nam.

Mọi nhu cầu liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận tài liệu Việt Nam sử dụng ở nước ngoài, vui lòng liên hệ chúng tôi, nhấn tại đây

Đó là những giấy tờ cần thiết nhất để bạn chuẩn bị cho chuyên du học của mình, hi vọng bài viết sẽ giúp ích nhiều cho bạn để quá trình chuẩn bị của bạn được tốt hơn. Còn rất nhiều bài viết hay khác chúng tôi muốn chia se, hãy thường xuyên đến với web để có được những thông tin bổ ích nhất bạn nhé.

Quý khách hàng tại Hà Nội nếu còn thắc mắc về quy trình thực hiện của chúng tôi hoặc cần tư vấn về dịch vụ, xin đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Liên hệ Văn phòng dịch thuật công chứng CVQ tại Hà Nội
Hotline: 0916 187 189
Email: dichthuatcvq@gmail.com
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình - Hà Nội