Trình tự của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm nhiều công đoạn và quy trình phức tạp. Vì thế, nếu muốn hồ sơ yêu cầu được duyệt nhanh chóng, thì bạn phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Trong bài viết này sẽ giúp bạn biết hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Địa điểm gửi hồ sơ và thời gian chờ đợi là bao lâu.
Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao
Nếu xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu hoặc văn bản tại Việt Nam, thì chúng ta sẽ gửi chúng tại Bộ ngoại giao. Vậy khi chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao cần những gì? Dưới đây là những giấy tờ cần thiết bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Giấy tờ cá nhân chính chủ đề nghị: chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu. Giấy tờ này sẽ đem theo đối chiếu trực tiếp nên không cần chứng thực. Với các trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì cần scan hoặc in hình chụp các giấy tờ này rõ ràng gửi kèm theo.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nếu giấy tờ được viết bằng ngôn ngữ không phải tiếng Việt hoặc Anh, thì phải kèm theo bản dịch sang 1 trong 2 ngôn ngữ trên. Bản dịch không cần chứng thực, vì thế người đề nghị sẽ chịu mọi hoàn toàn trách nhiệm liên quan đến nội dung.
- Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
- Nếu gửi hồ sơ bằng đường bưu điện thì phải kèm theo một phong bì ghi rõ tên và địa chỉ người nhận.
Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Nếu đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài, thì khi muốn xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, bạn có thể đến các cơ quan đại diện Việt Nam ở quốc gia này. Hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
- Giấy tờ cá nhân bản chính dùng để đối chiếu khi đi nộp trực tiếp. Ngược lại nếu gửi qua bưu điện thì phải kèm theo bản chụp các giấy tờ này bên trong bộ hồ sơ.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm.
- Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên.
Bên cạnh đó, theo các báo cáo tổng hợp thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự thì để chắc chắn hơn, bạn nên dịch tài liệu xin cấp hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Trong trường hợp nó được viết bằng ngôn ngữ khác. Điều này sẽ giúp cho các nhân viên tiếp nhận hồ sơ có thể đọc hiểu được giấy tờ, thời gian duyệt sẽ nhanh chóng hơn.
Có thể bạn quan tâm:
- Các loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự - Những điều bạn cần chú ý khi xin thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự
- Hộ chiếu có cần hợp pháp hóa lãnh sự không? Những trường hợp hộ chiều không cần hợp pháp hóa lãnh sự
- Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục và nơi làm hợp pháp hóa lãnh sự
Những địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Nếu gửi hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam, thì bạn có thể đến các địa chỉ sau:
- Cục lãnh sự (Bộ ngoại giao): số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao): số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Các cơ quan ngoại vụ địa phương: Tham khảo địa chỉ tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao.
Thời gian giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Theo chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự theo Nghị định Chính phủ số 111/2011/NĐ-CP, thời gian giải quyết giấy tờ sẽ kéo dài trong vòng 24h tính từ ngày hồ sơ được duyệt. Nếu giấy tờ có số lượng nhiều, thời gian sẽ kéo dài trong 5 ngày.
Tham khảo các quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Tổng hợp 30 quốc gia miễn hợp pháp hóa lãnh sự:
1. Cộng hòa Ba Lan
2. Cộng hòa Áp-ga-ni-xtan (Afghanistan)
3. Cộng hòa Dân chủ và Nhân dân An-giê-ri (Algérie)
4. Cộng hòa Bun-ga-ri (Bulgaria)
5. Cộng hòa Ca-dắc-xtan (Kazakhstan)
6. Cộng hòa Cu-ba (Cuba)
7. Cộng hòa Bê-la-rút (Belarus)
8. Cộng hòa Hung-ga-ri (Hungary)
9. Cộng hòa dân chủ nhân dân Triều Tiên
10. Vương quốc Đan Mạch
11. Vương quốc Cam-pu-chia (Campuchia)
12. Vương quốc Hà Lan
13. Cộng hòa I-ta-li-a (Italia)
14. Trung Quốc
15. Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào
16. Cộng hòa I-rắc (Iraq)
17. Nhật Bản
18. Cộng hòa Pháp
19. Quốc gia cộng hoà Ni-ca-ra-goa (Nicaragua)
20. Mông Cổ
21. Australia
22. Ru-ma-ni (România)
23. Vương quốc Tây Ban Nha
24. U-crai-na (Ukraina)
25. Liên bang Nga
26. Cộng hòa Séc
27. Liên bang Thụy Sỹ
26. Cộng hòa In-đô-nê-xi-a (Indonesia)
29.Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa
30. Cộng hòa Xlô-va-ki-a (Slovakia)
Chúc Vinh Quý mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp
Nếu không rành về các trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, thì bạn sẽ gặp nhiều khó khăn khi tự mình làm. Để thuận lợi hơn khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của Chúc Vinh Quý. Chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên nhận hợp pháp hóa và chứng thực lãnh sự hàng đầu khu vực Hà Nội. Tất cả các hồ sơ được Chúc Vinh Quý đảm nhận thực hiện đều thành công với tỷ lệ lên đến 99%. Số ít còn lại đến từ nhiều nguyên nhân khách quan của khách hàng.
Không chỉ hỗ trợ các thủ tục xin cấp giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi còn luôn giải đáp mọi thắc mắc của bạn về các vấn đề liên quan đến quy trình này. Mọi chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với Chúc Vinh Quý qua số điện thoại Hotline hoặc ghé trực tiếp văn phòng tại Hà Nội.
