Điều kiện đầu tin khi gửi hồ sơ đề nghị là bạn phải biết được địa điểm xin chứng nhận lãnh sự là ở đâu. Chúng ta sẽ có 2 trường hợp là chứng nhận lãnh sự ở nước ngoài và chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam. Mỗi trường hợp sẽ có các địa điểm tiếp nhận hồ sơ khác nhau. Điều này giúp cho người dân thuận tiện hơn khi gửi hồ sơ.
Tổng quan về hồ sơ chứng nhận lãnh sự
Bạn đã có bao giờ biết đến hoặc nghe nhắc đến chứng nhận lãnh sự là gì chưa? Nếu như là người ngoài ngành và chưa bao giờ cần sử dụng tài liệu Việt Nam ở nước ngoài, thì chắc chắn cụm từ "chứng nhận lãnh sự" đối với bạn sẽ rất xa lạ. Theo nội dung được thể hiện trong Nghị định số 111/2011/NĐ-CP được ban hành bởi Chính phủ Việt Nam; chứng nhận lãnh sự là thủ tục chứng nhận con dấu, chữ ký hoặc chức danh trên giấy tờ, tài liệu đó là thật và chính xác. Sau khi hoàn tất thủ tục này thì giấy tờ của bạn mới được công nhận và có giá trị về mặt pháp lý ở nước ngoài.
Các giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự:
- Chứng chỉ, văn bằng trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;
- Các chứng nhận về Y tế;
- Các đơn, phiếu về lý lịch tư pháp;
- Các giấy tờ, tài liệu khác theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
Các địa điểm nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự
Địa điểm nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam có 2 cơ quan tiếp nhận chính:
- Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao): số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
Nếu không thể đến trực tiếp các địa điểm này, thì bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Hoặc gửi trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền đã được Bộ ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ ở địa phương mình.
Địa điểm nộp hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự ở nước ngoài là các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Có thể bạn quan tâm:
- Điểm lợi và bất lợi khi thuê dịch vụ chứng nhận lãnh sự bên ngoài - Tìm hiểu tổng quan về quy trình thủ tục chứng nhận lãnh sự
- Tại sao phải chứng nhận lãnh sự? - Tổng hợp các yêu cầu khi nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự
- Những yêu cầu chứng nhận lãnh sự mà bạn nên chú ý - Có nên thuê dịch vụ chứng nhận lãnh sự không?
Thời gian nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự
Thời gian nộp và nhận lại hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự là trong vòng 1 ngày, nếu như không có trục trặc nào xảy ra. Đối với trường hợp số lượng tài liệu yêu cầu chứng nhận lãnh sự nhiều hơn 10 trang giấy A4, thời gian sẽ kéo dài trong vòng 5 ngày. Tùy vào từng địa điểm xin chứng nhận lãnh sự mà thời gian cụ thể sẽ được thông báo trong giấy hẹn được người tiếp nhận gửi đến bạn.
Những lưu ý khi nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự:
Nếu bạn là người được nhờ gửi hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ, bạn cần phải có giấy ủy quyền của người đề nghị. Giấy ủy quyền này bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực ở Ủy ban nhân dân địa phương phường/xã.
Nếu bạn là người thân trong gia đình người đề nghị nhưng không có giấy ủy quyền, thì bạn cần phải trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân của mình.
Nếu bạn gửi hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ cho công ty, tổ chức của mình, thì cần kèm theo giấy giới thiệu của tổ chức hoặc cơ quan đấy. Trong giấy đó phải khai rõ ràng mục đích đến Bộ ngoại giao hoặc Cục lãnh sự là để làm gì.
Lệ phí nộp xin chứng nhận lãnh sự hồ sơ
Mức phí yêu cầu chứng nhận lãnh sự được công khai và niêm yết tại các trụ sở Bộ ngoại giao. Chi phí chứng nhận là 30,000đ/bản/lần, phí cấp bản sao từ bản chính là 5,000đ/lần/bản. Tính theo tiền tệ Việt Nam.
Chúc Vinh Quý mang đến bạn dịch vụ chứng nhận lãnh sự lấy nhanh
Khi không có nhiều thời gian chuẩn bị và gửi hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, bạn có thể chọn giải pháp nhờ đến các đơn vị tư nhân bên ngoài hỗ trợ. Sự lựa chọn đúng đắn hàng đầu của bạn là tin tưởng nhân viên Chúc Vinh Quý. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được trải nghiệm các dịch vụ hỗ trợ uy tín và chất lượng nhất. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn tiến hành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự ngay và luôn. Sau đó xử lý và gửi đến Bộ ngoại giao để xin chứng nhận. Thời gian khách hàng nhận lại giấy tờ của mình sẽ ngay trong ngày. Bạn sẽ không phải trì hoãn lại tiến độ công việc hoặc ảnh hưởng đến học tập của mình.
Ngoài hỗ trợ về dịch vụ chứng nhận lãnh sự, Chúc Vinh Quý còn nhận tư vấn và thực hiện thay khách hàng các thủ tục hành chính khác như hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, dịch thuật tài liệu,...Mọi chi tiết về các dịch vụ bạn có thể liên hệ ngay với nhân viên Chúc Vinh Quý qua số HOTLINE để nhận tư vấn miễn phí.
