Hợp Pháp Hoá Giấy Khai Sinh Là Gì ?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh về mặt hình thức là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy khai sinh do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Về nguyên tắc, cơ quan Nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét giấy khai sinh đã được Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước Quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác.
Trong xu thế hội nhập và phát triển, Việt Nam đã mở rộng giao lưu với tất cả các nước trên thế giới. Vì vậy, nhu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là điều tất yếu. Dịch thuật Chúc Vinh Quý hân hạnh cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh giấy khai sinh trọn gói, thẩm định tính hợp pháp của giấy khai sinh và thay mặt cho các tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền với chi phí hợp lý nhất.
Quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh gồm các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ giấy khai sinh từ Khách hàng và tiến hành dịch thuật tài liệu cần chứng Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh giấy khai sinh
- Bước 2: Lấy dấu chứng thực tư pháp các bản dịch giấy khai sinh
- Bước 3: Lấy dấu Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh cho giấy khai sinh
- Bước 4: Lấy dấu đại sứ quán, lãnh sự quán cho giấy khai sinh
- Bước 5: Trả hồ sơ hợp pháp hóa giấy khai sinh cho khách hàng
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh?
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là yêu cầu bắt buộc trong một số loại thủ tục hành chính mà có mang yếu tố nước ngoài. Sau đây là một số trường hợp cần phải thực hiện xin chứng nhận hợp pháp hóa cho giấy khai sinh:
- Đăng ký thực hiện kết hôn với người nước ngoài.
- Người nước ngoài muốn xin hộ tịch Việt Nam.
- Người làm hồ sơ để du học, sinh sống, định cư tại nước ngoài.
- Người nước ngoài muốn thực hiện việc nhận con nuôi tại Việt Nam.
Quy định về miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
Sau khi dịch bệnh kết thúc nhu cầu làm hợp pháp hóa giấy khai sinh ngày càng lớn hơn khiến thời gian thực hiện kéo dài. Nhưng không phải hồ sơ nào cũng cần phải trải qua quá trình xét duyệt sau đây là các trường hợp được miễn:
- Giấy khai sinh sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu Việt Nam và nước có liên quan đều nằm trong hiệp ước quốc tế.
- Giấy khai sinh nếu được thực hiện chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua ngoại giữa các cơ quan có thẩm quyền.
- Nếu cơ quan Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu thì không cần phải làm hợp pháp hóa.
- Trong một số loại hồ sơ theo quy định của Việt Nam sẽ được miễn chứng nhận hợp pháp hóa.
Hiện nay, Việt Nam đã và đang ký hiệp định hỗ trợ tư pháp và hiệp định với 30 quốc gia. Trong đó vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ có cả giấy khai sinh nên khi thực hiện với các quốc gia đó sẽ được miễn.
Quy định về miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại Việt Nam
Việc hợp pháp hóa giấy khai sinh tại Việt Nam được phân chia thành hai đối tượng là người Việt Nam và người nước ngoài. Ngay sau đây Chúc Vinh Quý sẽ chia sẻ thủ tục chi tiết.
Đương đơn là người Việt đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam
Trong trường hợp đương đơn là người Việt đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam cần phải thực hiện các bước sau đây để hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh:
- Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy khai sinh sang ngôn ngữ của quốc gia cần sử dụng.
- Bước 2: Khai các thông tin cần thiết vào trong văn bản hợp pháp hóa.
- Bước 3: Photo giấy khai sinh đã được dịch thuật cùng căn cước công dân của người nộp.
- Bước 4: Để chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh đó cần phải đưa đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Bước 5: Sau khi đã được xác nhận lãnh sự bạn tiếp tục mang giấy khai sinh đó đến đại sứ quán của quốc gia cần được sử dụng để hợp pháp hóa.
Đương đơn là người nước ngoài
Đương đơn là người nước ngoài muốn sử dụng giấy khai sinh tại Việt Nam cần thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy khi sinh của mình sang tiếng Việt Nam.
- Bước 2: Khai báo thông tin tờ khai hợp pháp hóa.
- Bước 3: Mang đến hồ sơ đến cơ quan chức năng có thẩm quyền tại quốc gia cấp giấy khai sinh để chứng nhận lãnh sự.
- Bước 4: Sau khi đã được xác nhận mới mang đến đại sứ quán Việt Nam đặt tại quốc gia đó để được hợp pháp hóa và sử dụng tại Việt Nam.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại Việt Nam
QUYỀN LỢI CỦA KHÁCH HÀNG KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TẠI CHÚC VINH QUÝ
1. Tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh giấy khai sinh:
- Tư vấn những quy định của pháp luật về việc Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
- Tư vấn hồ sơ, tài liệu và thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh giấy khai sinh
- Tư vấn các nội dung khác có liên quan.
2. Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý đối với yêu cầu tư vấn và các giấy tờ, tài liệu của khách hàng:
Các chuyên viên tư vấn sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp đối với yêu cầu thực hiện công việc của khách hàng, căn cứ vào các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp
Trường hợp khách hàng cần các chuyên viên tư vấn sẽ tham gia đàm phán, trao đổi với đối tác của mình trong việc xin Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, chúng tôi sẽ sắp xếp và tham gia theo yêu cầu.
3. Đại diện khách hàng hoàn tất thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
- Tiến hành soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp hồ sơ;
- Theo dõi và nhận kết quả hồ sơ;
- Khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có).
Quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại Chúc Vinh Quý
Mọi vấn đề thắc mắc vui lòng Quý Khách Hàng liên hệ với chung tôi với địa chỉ:
Công ty dịch thuật Chúc Vinh Quý
Hotline: 0916 187 189
Email: dichthuatcvq@gmail.com
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình - Hà Nội
