Hiện nay, hợp pháp hóa lãnh sự được diễn ra rất phổ biến và thường xuyên bởi sự cần thiết mà thủ tục này mang lại là rất lớn. Tuy nhiên có nhiều người chưa thực sự biết khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự cần giấy tờ gì và thủ tục ra làm sao. Hiểu được điều này, Chúc Vinh Quý sẽ chia sẻ chi tiết giúp bạn nắm rõ được ở bài viết sau đây.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện việc chứng nhận cho chữ ký, chức danh và con dấu cho các loại giấy tờ được cấp bởi quốc gia khác. Việc này được thực hiện nhằm mục đích giúp giấy tờ này có hiệu lực sử dụng và giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Đây là thủ tục cần thiết mà trong những năm trở lại đây được thực hiện rất nhiều. Nếu bạn muốn sử dụng giấy tờ do nước ngoài cấp tại Việt Nam hoặc sử dụng giấy tờ Việt Nam cấp tại nước ngoài thì bắt buộc cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự cần giấy tờ gì
Theo quy định, thành phần giấy tờ bạn cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bao gồm:
Giấy tờ Việt Nam cấp sử dụng ở nước ngoài
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam cấp và sử dụng ở nước ngoài sẽ cần:
-
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Bản gốc giấy tờ tùy thân (Có thể là căn cước, hộ chiếu,...) nếu nộp trực tiếp.
-
Ảnh chụp giấy tờ tùy thân (Có thể là căn cước, hộ chiếu,...) nếu gửi bưu điện.
-
Giấy tờ bản gốc và ảnh chụp giấy tờ yêu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy tờ nước ngoài cấp sử dụng tại Việt Nam
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài cấp và sử dụng ở Việt Nam sẽ cần:
-
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Bản gốc giấy tờ tùy thân (Có thể là căn cước, hộ chiếu,...) nếu nộp trực tiếp.
-
Ảnh chụp giấy tờ tùy thân (Có thể là căn cước, hộ chiếu,...) nếu gửi bưu điện.
-
Giấy tờ bản gốc và ảnh chụp giấy tờ yêu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Bản dịch thuật bản gốc và ảnh chụp của giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự cần giấy tờ gì
Giấy tờ không cần làm hợp pháp hóa lãnh sự
Hiện nay, pháp luật có quy định một số loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu không cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự mà vẫn có giá trị pháp lý và được công nhận. Tuy nhiên khi được yêu cầu, những giấy tờ này vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định.
Một số loại giấy tờ được miễn gồm:
-
Các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu nằm trong diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà hai quốc gia đều tham gia.
-
Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu được chuyển giao giữa cơ quan có thẩm quyền của hai quốc gia theo hình thức trực tiếp hoặc can thiệp của Bộ Ngoại giao.
-
Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
-
Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu không nhận được yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.
Thủ tục cơ bản khi hợp pháp hóa lãnh sự
Khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự, nếu chưa có kinh nghiệm và kỹ năng, bạn nên thực hiện tại các văn phòng uy tín như Chúc Vinh Quý, tại đây bạn sẽ được hỗ trợ tận tình với các quy trình sau đây:
-
Bước 1: Bạn gửi giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Bước 2: Đơn vị dịch thuật và xác nhận tư pháp.
-
Bước 3: Báo giá và thời gian thực hiện.
-
Bước 4: Đơn vị nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
-
Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ.
-
Bước 6: Đơn vị tiếp nhận kết quả và bàn giao tới bạn.
Thủ tục cơ bản khi hợp pháp hóa lãnh sự
Chúc Vinh Quý - Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự được ưa chuộng
Hiện nay nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của người dân rất lớn do đó có nhiều đơn vị hợp pháp hóa lãnh sự được ra đời nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu trên. Nhưng bạn cần lưu ý, đây là thủ tục diễn ra khá phức tạp bởi có liên quan đến các cơ quan có thẩm quyền như Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ,... do đó bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín trong ngành.
Điều này giúp quá trình thực hiện sẽ đúng quy định và nhanh chóng hơn. Chúc Vinh Quý là đơn vị hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu cấp thiết này của bạn bởi đơn vị đã có nhiều năm hoạt động, từng tiếp nhận nhiều tình huống phức tạp và đều được xử lý nhanh chóng, giúp bạn yên tâm về chất lượng dịch vụ.
Chúc Vinh Quý - Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự được ưa chuộng
Khi lựa chọn làm hợp pháp hóa lãnh sự tại Chúc Vinh Quý, mọi thủ tục giấy tờ của bạn đều được tư vấn và hỗ trợ đầy đủ, giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị và thời gian đơn vị thực hiện cũng chỉ từ 1-3 ngày làm việc. Chi phí tại đây luôn ở mức hợp lý, phù hợp với đông đảo khách hàng.
Khi có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể liên hệ tới Chúc Vinh Quý qua:
-
Địa chỉ: 6A/5 Láng Hạ, Hà Nội
-
Website: https://hopphaphoa.vn/
-
Email: hopphaphoacvq@gmail.com
-
Hotline: 0916187189
Trên đây là trả lời cho câu hỏi hợp pháp hóa lãnh sự cần giấy tờ gì cũng như các vấn đề xung quanh thủ tục quan trọng này mà nhiều bạn đang thắc mắc. Chúc Vinh Quý hy vọng rằng đã giải đáp cho bạn và có thể hợp tác cùng bạn trong tương lai về hợp pháp hóa lãnh sự.
