Hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Phải nói đầy đủ là Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu tiếng nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam hoặc hợp pháp hóa tài liệu Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài, còn nói hợp pháp hóa lãnh sự chung chung thì khó giải thích cho rõ được.
Vậy ở Việt Nam Hợp pháp hoá lãnh sự ở đâu ?
Hiện nay Việt Nam có 4 cơ quan có thể chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá cho công dân Việt Nam đó là:
- Cục Lãnh sự tại Hà Nội. Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
- Cơ quan ngoại vụ địa phương. Mời bạn xem Danh sách các cơ quan ngoại vụ địa phương
- Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài bao gồm: Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, Lãnh sự…
Bạn làm hồ sơ, thủ tục ở đâu thì tuỳ theo nơi bạn đang sinh sống và làm việc tại 4 cơ quan này đều có chức năng và thẩm quyền như nhau
Hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
- Bước 1: công chứng giấy tờ
- Bước 2: chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
- Bước 3: hợp thức hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của nước muốn hợp thức hóa
Bước 1. Công chứng giấy tờ
Có thể HTHLS trên bản gốc hoặc bản sao y công chứng. Ở đây mình mặc định là HTHLS trên bản sao y công chứng. Đầu tiên mang bản gốc /trích sao đi dịch thuật công chứng ở công ty dịch thuật hoặc UBND cấp Quận, Huyện. Nếu không phải dịch thuật thì chỉ cần sao y công chứng. Muốn hợp thức hóa bao nhiêu bản thì công chứng bấy nhiêu bản.
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự
Chuẩn bị hồ sơ như sau
- Tờ khai đã ký
- Bản gốc chứng minh thư hoặc hộ chiếu
- Bản sao y/dịch thuật công chứng giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
- Một bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
- Mang đi nộp tại 4 cơ quan đại diện có thẩm quyền bên trên.
Bước 3: Hợp thức hóa lãnh sự
Tùy theo việc bạn muốn hợp thức hóa nước nào. Nếu ở Việt Nam thì nộp hồ sơ ở Đại sứ quán ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán ở TP Hồ Chí Minh. Thủ tục được thông báo chi tiết ở website của ĐSQ/TLS. Thông thường hồ sơ bao gồm 1 bộ hồ sơ gốc, 1 bộ hồ sơ photo:
- Chứng minh thư, hộ chiếu
- Bản chứng nhận lãnh sự
- Bản gốc giấy tờ cần hợp thức hóa lãnh sự
B. Hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
Tương tự như trường hợp A. Giấy tờ này cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Chứng thực lãnh sự tại nước phát hành giấy tờ đó. Tiếp theo là đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp thức hóa lãnh sự
Tờ khai hợp thức hóa lãnh sự
Hợp thức hóa lãnh sự Việt Nam và chứng nhận lãnh sự Việt Nam sử dụng chung một mẫu. Tờ khai trực tuyến được hướng dẫn khá chi tiết. Bạn chỉ cần truy cập vào đường link Tờ khai online hợp thức hóa lãnh sự. Điền đầy đủ thông tin. In ra ký.
Sau đó thực hiện như bước 2 ở trường hợp A. Trường hợp bạn ở nước ngoài thì mang ra Đại sứ quán hoặc lãnh sự Việt Nam nộp hồ sơ nhé.
Quý khách hàng nếu còn thắc mắc về dịch vụ của chúng tôi hoặc cần tư vấn về dịch vụ, xin đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Liên hệ Văn phòng dịch thuật công chứng CVQ tại Hà Nội
Công ty dịch thuật Chúc Vinh Quý
- Hỗ trợ lấy phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2
- Chuyên dịch thuật nhiều ngôn ngữ, đã lĩnh vực
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận Đại sứ quán
Hotline: 0916 187 189
Email: dichthuatcvq@gmail.com
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình - Hà Nội
