Hợp pháp hóa là việc chứng nhận rằng, giấy tờ có nguồn gốc từ một cơ quan thẩm quyền – hợp pháp hóa giấy tờ là lãnh sự xác nhận tính xác thực của chữ ký và con dấu của công chức nước ngoài. Nhờ vào điều đó bạn có thể sử dụng được giấy tờ hành chính này tại Ba Lan.
Hợp pháp hóa là áp dụng với những quốc gia, quốc gia mà không phải là thành viên của công ước La Hay bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa các giấy tờ hành chính của nước ngoài đề ngày 5 tháng 10 năm 1961 (Công báo năm 2005 mục 938).
Lãnh sự CH Ba Lan tại Việt Nam hợp pháp hóa giấy tờ có nguồn gốc từ Việt Nam.
Làm thế nào để đặt cuộc hẹn tại lãnh sự quán?
Cách thức đặt cuộc hẹn tại [phòng lãnh sự/lãnh sự quán] phụ thuộc vào việc bạn muốn giải quyết vấn đề nào. Thông tin chi tiết về chủ đề này bạn có thể tìm thấy trong từng danh mục riêng biệt của dịch vụ.
Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ liên quan đến các vấn đề thị thực, hộ chiếu và hợp pháp hóa, cần phải đặt lịch hẹn trên hệ thống www.e-konsulat.gov.pl.
Các chỗ đăng ký mới sẽ được mở vào thứ 6 hàng tuần lúc 14h00 theo giờ địa phương.
Hướng đi cho khách vào Phòng Lãnh sự là cổng vào trên phố Bà Huyện Thanh Quan.
Liên quan đến các vấn đề xin visa, đương sự được tiếp vào các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Năm từ 8 giờ 45 – 12 giờ 00 sau khi đã có hẹn trước qua hệ thống e-konsulat (www.e-konsulat.gov.pl).
Để đến giải quyết việc hợp pháp hóa (hợp pháp hóa giấy tờ, công chứng chữ ký, công chứng sao y bản chính, dịch thuật và những việc khác tương tự) cần phải đặt lịch hẹn trước qua hệ thống e-konsulat.
Liên quan đến hộ chiếu cho công dân có quốc tịch Ba Lan được tiếp vào Thứ 2 từ 13 giờ 15 - 15 giờ 00 sau khi đã hẹn lịch trước với Lãnh sự qua www.e-konsulat.gov.pl.
Kết quả trả hồ sơ được cập nhật trên trang web của Đại sứ quán.
Trả hồ sơ xin thị thực vào các ngày Thứ 2 trong khung giờ từ 15 giờ 00 đến 16 giờ 00, và Thứ 4 trong khung giờ từ 13 giờ 00 đến 15 giờ 00.
Hồ sơ xin xét duyệt lại quyết định từ chối cấp visa được tiếp nhận vào Thứ 3 từ 15 giờ 00 – 16 giờ 00.
Phòng lãnh sự tiếp công dân qua điện thoại từ 15 giờ 00 – 16 giờ 00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Chú ý! Khi đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực phải chọn đúng mục đích: lao động, du học hoặc khác – các hồ sơ đăng ký lịch hẹn khác mục đích thực tế sẽ không được tiếp nhận!
Ở Việt Nam, cơ quan hợp pháp hóa giấy tờ là Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Địa chỉ như bên dưới:
Hà Nội
Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại Giao
Số 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
TP. Hồ Chí Minh
Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Lãnh sự từ chối hợp pháp hóa giấy tờ nếu như chưa được hợp pháp hóa/chứng thực.
Để đặt lịch hẹn hãy đăng ký trên hệ thống e-konsulat.
Đề nghị nộp cả bản gốc và bản copy.
Người thứ ba có thể nộp và nhận hồ sơ thay, nếu có giấy ủy quyền của đương sự đã được công chứng. Cần đính kèm photo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền vào giấy ủy quyền.
Phí theo bảng phí lãnh sự - điểm 6.01.
Nếu cơ quan nước ngoài yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ của Ba Lan, hãy đọc thông tin được đăng tải trên trang bộ ngoại giao Ba Lan.
Thị thực mục đích thực hiện quyết định cho phép cư trú có thời hạn (đoàn tụ) phải đăng ký thị thực quốc gia (D), chứ không phải thị thực Schengen (C) - đề nghị đăng ký đúng loại. Các tờ khai đăng ký không đúng quy định sẽ không được tiếp nhận.
Hãy nhớ! Lãnh sự chỉ hợp pháp hóa trên bản gốc giấy tờ hoặc bản sao chính thức giấy tờ. Lãnh sự không hợp pháp hóa bản copy (bản chụp) đen trắng hoặc bản được in từ hệ thống điện tử. Giấy tờ tài liệu – trước khi được nộp cho lãnh sự – cần phải thực hiện hợp pháp hóa/chứng thực bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của quốc gia đó.
Phí lãnh sự
Giá cơ bản trong bảng giá chưa bao gồm các trường hợp giảm giá và miễn phí mà có thể được áp dụng cho người nộp hồ sơ theo các quy định khác. Trước khi đến phòng lãnh sự nộp hồ sơ, bạn hãy đọc thông tin trong mục "Thông tin lãnh sự”, nơi có các thông tin chi tiết về giá cả của từng loại hình dịch vụ "bạn phải trả bao nhiêu tiền?"
Sao y bản chính:
Bạn nhận được xác nhận bản copy ở bất kỳ cơ quan lãnh sự Ba Lan nào được bạn lựa chọn.
Hồ sơ bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
Người thứ ba có thể nộp và nhận hồ sơ thay, nếu có giấy ủy quyền của đương sự đã được công chứng. Cần đính kèm photo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền vào giấy ủy quyền.
Để đặt lịch hẹn hãy đăng ký trên hệ thống e-konsulat.
Bạn cần cung cấp bản Gốc và bản photo của hồ sơ đó. Nếu lãnh sự phải photo hồ sơ đó, phí sẽ phải trả cao hơn.
Phí theo bảng phí lãnh sự - điểm 6.03.
Lệ phí này là thu cho một bản giấy tờ, không phải là từng trang.
Thời gian sẽ theo đúng quy định của lãnh sự, và sẽ không quá 30 ngày kể từ ngày bạn nộp đề nghị.
Bạn có thể đến nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện nếu bạn thanh toán phí bưu điện.
Trong trường hợp bị từ chối thực hiện việc xác nhận, lãnh sự sẽ đưa ra quyết định, và bạn có thể khiếu nại lên Bộ trưởng Bộ Ngoại giao trong vòng 7 ngày. Khiếu nại được nộp thông qua lãnh sự đã ban hành quyết định.
Dịch Thuật
Bạn có thể dịch thật tại cơ quan lãnh sự CH Ba Lan, nơi mà thực hiện việc dịch thuật từ ngôn ngữ được viết trong tài liệu đó.
Hồ sơ bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
Để đặt lịch hẹn hãy đăng ký trên hệ thống e-konsulat.
Bạn hãy chuẩn bị:
Bản gốc tài liệu và bản dịch tài liệu đó.
Hãy nhớ rằng:
Lãnh sự chứng nhận bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan và từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt,
Lãnh sự chứng thực bản dịch một cách trung thực và rõ ràng,
Để chứng nhận bản dịch không yêu cầu bản dịch đó được thực hiện bởi phiên dịch tuyên thệ hoặc phiên dịch chuyên nghiệp.
Đề nghị nộp cả bản gốc và bản copy.
Phí theo bảng phí lãnh sự - điểm 6.09.
Lãnh sự xử lý việc kiểm tra và chứng nhận bản dịch mà không có sự chậm trễ quá đáng, nhưng không muộn hơn ba mươi ngày kể từ ngày nộp đề nghị.
Bạn đến nhận trực tiếp hoặc bạn cũng có thể đề nghị chuyển hồ sơ qua đường bưu điện nếu bạn thanh toán phí bưu điện.
Chứng nhận hợp pháp lãnh sự đại sứ quán Ba-Lan liệu có khó như lời đồn? Mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng khi có Chúc Quý Vinh, nếu như không có trục trặc nào xảy ra Quý khách hàng có thể nhận lại giấy tờ đúng hẹn (đây là điểm đặc biệt mà chỉ có tại Chúc Quý Vinh) "Nhanh chóng - Đúng hẹn". Ngoài ra, chúng tôi cung cấp một số dịch vụ khác như:
- Dịch thuật công chứng
- Hợp pháp hoá lãnh sự đa quốc gia
- Chứng nhận lãnh sự đa quốc gia
- Apostille
- Chứng nhận giấy tờ khai sinh, bằng lái xe, kết hôn,...
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực, bằng tâm và sự am hiểu chuyên sâu chúng tôi tự tin hỗ trợ Quý khách hàng hoàn thiện thủ tục, giấy tờ một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Mọi thông tin về các dịch vụ quý khách vui lòng liên hệ để được tư vấn miễn phí.
Công ty TNHH Chúc Vinh Quý
ĐT: 0916187189 – 0969162538
Email: hopphaphoacvq@gmail.com
Địa chỉ: số 61 phố Nguyễn Ngọc Doãn, phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Hà Nội.
