Theo Điểm B khoản 1 Điều 478 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 quy định: “Giấy tờ, tài liệu đó được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà nước CHXHCN Việt Nam là thành viên”.
Vậy, giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là những loại giấy tờ nào
Theo hướng dẫn của TANDTC, Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự quy định các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
1. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài”.
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 478 BLTTDS năm 2015, khoản 1 Điều 7 Luật Tương trợ tư pháp năm 2007, khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP nêu trên thì Tòa án Việt Nam công nhận giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, cấp, xác nhận trong trường hợp giấy tờ, tài liệu đó được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại; giấy tờ, tài liệu được giao trực tiếp hoặc qua con đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền nước ngoài; giấy tờ, tài liệu khác được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Danh sách các nước và loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự được đăng tại địa chỉ trang thông tin điện tử của cục lãnh sự Việt Nam
( Cục lãnh sự Việt Nam Bộ ngoại Giao )
Ví dụ: Các loại giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước láng giềng (Cộng hòa nhân dân Trung Hoa, Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào, Vương quốc Campuchia) lập, cấp hoặc xác nhận thì được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và Gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài.
Những giấy tờ cần hợp pháp hoá chủ yếu là những giấy tờ nào?
Theo quy đinh tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại (Điều 20). Việc hợp pháp hóa lãnh sự cũng áp dụng tương tự cho trường hợp chứng thực chữ ký người dịch. Như vậy, giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận muốn được chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ này hoặc dịch sang tiếng Việt thì bản tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ các trường hợp được miễn (theo danh sách các nước và giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam).
Bên cạnh đó, theo Điều 6 Thông tư 20/2015/TT-BTP về hướng dẫn một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Giấy tờ tùy thân do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác như thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính. Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ này thì cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín tại Hà Nội: Với lợi thế lâu năm giữ chữ tín trong công việc dịch vụ tư vấn hồ sơ cho Khách hàng, Công ty chúng tôi đặt tại số 6/12 ngõ 5 phố Láng Hạ (cạnh ĐSQ Mỹ), Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Hà Nội, vậy nên chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu dịch vụ làm Hợp pháp hóa lãnh sự tất cả các Quận, Huyện trong khu vực Hà Nội như: Quận Thanh Xuân, Quận Đống Đa, Quận Hai Bà Trưng, Quận Hoàng Mai, Quận Long Biên, Quận Tây Hồ, Quận Nam Từ Liêm, Quận Bắc Từ Liêm, Quận Hoàn Kiếm và các Huyện như Đông Anh, Sóc Sơn, Hoài Đức, … và các tỉnh lân cận.
Dịch vụ chứng nhận lãnh sự quán ở Đại Sứ Quán các nước như Úc, Mỹ, Canada, Ba Lan, Séc, Thụy Điển, Anh, Pháp....
Nếu quý khách muốn có thêm những thông tin khác thì hãy liên hệ với Văn phòng dịch thuật công chứng Chúc Vinh Quý tại Hà Nội theo địa chỉ:
Liên hệ Văn phòng dịch thuật công chứng CVQ tại Hà Nội
Công ty dịch thuật Chúc Vinh Quý
- Hỗ trợ lấy phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2
- Chuyên dịch thuật nhiều ngôn ngữ, đã lĩnh vực
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận Đại sứ quán
Hotline: 0916 187 189
Email: dichthuatcvq@gmail.com
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình - Hà Nội
