Thông tin thủ tục hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản chi tiết (Năm 2021)

Sắp tới bạn được bổ nhiệm sang Nhật để tham dự lễ ký kết hợp đồng với đối tác. Tuy nhiên bạn chưa nắm rõ thủ tục hồ sơ xin visa sang Nhật. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết những thông tin thủ tục hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản.

Tổng quan về visa Nhật Bản

Visa công tác Nhật Bản cho phép những người mang quốc tịch khác nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian ngắn hạn (tối đa 90 ngày) với mục đích:

- Tham dự hội nghị, hội thảo, thương mại, triển lãm, giáo dục,...

- Đàm phán, thương thảo các hợp đồng kinh tế

- Tham gia các chương trình đào tạo ngắn hạn

Visa công tác Nhật Bản đòi hỏi nhiều tài liệu pháp lý của công ty đối tác ở Nhật Bản và mối quan hệ hợp tác giữa hai công ty, do đó trước khi xin cấp visa bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin để được phê duyệt hồ sơ nhanh và đúng hạn hơn.

Sau khi được hợp pháp lãnh sự, chứng nhận lãnh sự hồ sơ bạn có thể sang Nhật và lưu trú trong thời gian tối đa 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Khi hết thời hạn lưu trú bạn phải về nước và xin lại visa cho lần tiếp theo.

Hồ sơ xin visa công tác tại Nhật Bản

Để làm thủ tục hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau: 

Hồ sơ chung 

1. Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng tính đến ngày khởi hành và còn ít nhất 2 trang để trống.

2. 02 ảnh 4,5cm x 4,5cm nền phông trắng (mới chụp trong vòng 06 tháng gần nhất, nhìn rõ mặt, không qua photoshop).

3. Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản theo mẫu của Đại sứ quán và được điền đầy đủ thông tin.

4. Chứng minh thư nhân dân photo, sổ hộ khẩu photo (được chứng thực theo quy định)

5. Photo mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu

6. Booking khách sạn, vé máy bay, bảo hiểm chuyến đi, lịch trình công tác

Hồ sơ tài chính và công việc

1. Quyết định cử đi công tác và có thư mời bản gốc từ phía công ty Nhật Bản

2. Sổ tiết kiệm trị giá 100 triệu trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này

3. Bảng lương của công ty

4. Bản sao công chứng hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm

5. Giấy tờ nhà đất (nếu có)

Hồ sơ từ công ty Nhật Bản (công ty mời)

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh và xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất

2. Thư mời bản gốc có nội dung bảo lãnh

3. Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty, bản mới nhất

Hồ sơ từ công ty Việt Nam (công ty được mời) (nếu công ty chi trả cho chuyến đi)

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y

2. Tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất

3. Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Mỗi đất nước lại có quy định và thủ tục xin visa khác nhau, bạn có thể đọc các bài viết thủ tục hồ sơ xin visa du lịch, công tác tại Argentina, thủ tục hồ sơ xin visa công tác tại Hàn Quốc,... để tham khảo thêm khi có nhu cầu.

Quy trình thủ tục nộp hồ sơ xin visa công tác tại Nhật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

1. Nộp hồ sơ

Hiện tại, ở Việt Nam có 02 văn phòng tiếp nhận hồ sơ thị thực đó là Đại sứ quán tại TP. Hà Nội và Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. 

- Đối với người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc thì phải nộp hồ sơ tại thủ đô Hà Nội theo địa chỉ:

Văn phòng Đại sứ quán Nhật Bản

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
• Phone: 84-4-3846-3000
• Fax: 84-4-3846-3043

- Đối với người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam thì phải nộp hồ sơ tại TP.HCM theo:

Văn phòng Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM
• Phone: +84-8-3933-3510
• Fax: +84-8-3933-3520

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ). Buổi sáng : từ 8h30 đến 11h30

2. Đóng lệ phí

- Visa hiệu lực 1 lần: 550.000 VNĐ

- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.090.000 VNĐ

Lưu ý: Đây là thông tin mới 2017. Tuy nhiên nó vẫn có thể thay đổi tùy thời điểm nhưng không nhiều. Khi bạn tới nộp hồ sơ thì sẽ biết chính xác.

Bước 3: Nhận kết quả visa

Khi đến nhận kết quả, bạn cần mang theo “Biên nhận hồ sơ” được cấp trước đó để xuất trình

- Thời gian xét duyệt hồ sơ là từ 7-10 ngày nhưng cũng có thể sẽ lâu hơn vào dịp cao điểm

- Thời gian trả kết quả Visa: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ). Buổi chiều : từ 13h30 đến 16h45.

Vì sao nên chọn dịch vụ làm thủ tục xin visa công tác?

Việc làm thủ tục hồ sơ xin visa phải trải qua nhiều giai đoạn, nếu bạn là người bận rộn và không có quá nhiều thời gian để tìm hiểu về quy trình nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản thì lời khuyên cho bạn là hãy nhờ đến các đơn vị làm visa thuê ngoài. Văn phòng dịch thuật công chứng Chúc Vinh Quý là một địa chỉ gợi ý đáng tin cậy mà bạn có thể tham khảo. Chúng tôi đảm bảo cam kết tỷ lệ đậu visa 99% nếu đáp ứng đủ yêu cầu giấy tờ, quy trình làm việc đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng. 

Mọi thông tin chi tiết hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua hotline hoặc tại địa chỉ: Số 6/12 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công – Ba Đình – Hà Nội