Nếu bạn là:
- Người Việt Nam mang những giấy tờ cấp ra từ nước ngoài về sử dụng tại Việt Nam
- Người nước ngoài tại Việt Nam
- Người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài
Khi bạn muốn tiến hành những thủ tục có yếu tố nước ngoài, nếu bạn là người không có quốc tịch Việt Nam hoặc là người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài khi tiến hành những thủ tục hành chính tại Việt Nam như:
- Đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam,
- Xin nhận cha, mẹ, con, nhận nuôi con nuôi,
- Đổi bằng lái xe do nước ngoài cấp,
- Xin thẻ thường trú,
- Xin Giấy phép lao động tại Việt Nam
- Du học
- Thẻ tạm trú…
Nếu các giấy tờ cấp ra từ nước khác, được mang về/ tới sử dụng tại Việt Nam thì các Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam thường yêu cầu bạn phải “Hợp pháp hóa lãnh sự” những giấy tờ có liên quan.
Còn ngược lại, bạn muốn mang các giấy tờ cấp ra từ Việt Nam tại nước ngoài bạn phải làm thủ tục “Chứng nhận lãnh sự”
Việc chứng thực này do các cơ quan sau tiến hành:
Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan khác của nước ngoài được ủy nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự của nước đó tại Việt Nam (Đại sứ quán, Lãnh sự quán, Tổng lãnh sự quán).
Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (gọi tắt là Cục Lãnh sự), Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Sở Ngoại vụ); Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan khác của Việt Nam (gọi chung là cơ quan đại diện Việt Nam) được ủy nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.
Có 2 loại hợp pháp hóa lãnh sự:
– Hợp pháp hóa lãnh sự không bao hàm việc chứng thực nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu;
– Hợp pháp hóa lãnh sự bao hàm cả việc chứng thực về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có qui định khác (Nghị định Số: 111/2011/NĐ-CP Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ban hành ngày 5 tháng 12 năm 2011 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2012).
Khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, các bạn cần lưu ý một số điểm sau (theo Thông tư số 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2012, có hiệu lực thi hành từ 15 tháng 5 năm 2012 – Hướng dẫn một số Quy định của Nghị định Số: 111/2011/NĐ-CP Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ban hành ngày 5 tháng 12 năm 2011 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2012)
– Giấy tờ, tài liệu phải được trình bày rõ ràng, không bị tẩy xóa, sửa chữa. Trường hợp giấy tờ, tài liệu đã bị tẩy xóa, sửa chữa thì chỗ bị tẩy xóa, sửa chữa phải được đính chính theo qui định của pháp luật nơi lập văn bản;
– Giấy tờ, tài liệu có từ 02 tờ trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ.
– Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài trước khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ phải được chứng thực bởi cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài đó tại Việt Nam hoặc kiêm nhiệm tại Việt Nam;
– Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài trước khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam phải được chứng thực bởi:
– Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước sở tại nếu đó là giấy tờ, tài liệu của nước sở tại. Đối với các nước có chế độ liên bang thì tùy theo thực tiễn và pháp luật địa phương, Cục Lãnh sự sẽ hướng dẫn cụ thể đối với từng cơ quan đại diện Việt Nam về cơ quan có thẩm quyền chứng thực của nước ngoài đó.
– Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước thứ ba tại nước sở tại hoặc kiêm nhiệm nếu là giấy tờ tài liệu của nước thứ ba đó.
Quý khách hàng nếu còn thắc mắc về dịch vụ của chúng tôi hoặc cần tư vấn về dịch vụ, xin đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Liên hệ Văn phòng dịch thuật công chứng CVQ tại Hà Nội
Công ty dịch thuật Chúc Vinh Quý
- Hỗ trợ lấy phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2
- Chuyên dịch thuật nhiều ngôn ngữ, đã lĩnh vực
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận Đại sứ quán
Hotline: 0916 187 189
Email: dichthuatcvq@gmail.com
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công - Ba Đình - Hà Nội
